Assistant administratif (h/f) - Gagny
Référence : O093260723001744
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gagny
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe du directeur de l’éducation et des sports, le ou l’assistante administratif(ve) assurera
la gestion administrative des trois services de la direction de l’éducation et des sports. Il/Elle accueillera le public
et l’orientera vers le service concerné. Formé(e) aux logiciels métiers, il/elle assistera ses collègues aux inscriptions
du public selon les nécessités. Il/Elle assurera le standard téléphonique pour répondre aux usagers ou les orienter
vers le service compétent.
- Réaliser toutes les tâches administratives nécessaires au fonctionnement des 3 services, aux relations
internes et externes et à l’organisation du temps ;
- Traiter les dossiers administratifs en lien avec la direction, l’administration et les élus ;
- Rédiger et relire les documents confiés par la direction ;
- Préparer les réunions et déplacements (enfance) ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers ;
- Préparer, suivre et gérer les commandes ;
- Réaliser des mailings ;
- Assister et/ou réaliser les inscriptions aux services proposés à la population ;
- Suppléer la Gestionnaire Finance et Administratif en cas d’absence : (Etablir et transmettre les bons de commande, assurer le suivi des engagements et des factures)
Profil recherché
Connaissances et compétences requises :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et juridique ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques : Applications : logiciels métiers, internet, messageries, etc ;
- Analyse et gestion des demandes d’information des différents publics ;
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste :
Vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous disposez d’une bonne expression orale
et rédactionnelle. Votre capacité d’organisation et votre polyvalence sont des atouts vous permettant d’être un
élément moteur d’une équipe. Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un sens de la confidentialité
nécessaire au poste.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
