assistant administratif (h/f) - MAIRIE DE FONSORBES
Référence : O031261014000408
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fonsorbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux mutuelles labélisées € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à moins de 20 minutes des Gares SNCF de Muret et de Colomiers, accessible en Réseau Tisséo, la Ville de Fonsorbes, forte de ses 13 000 habitants et 160 agents, recrute au sein de son Pôle Aménagement du Territoire, selon les conditions statutaires :
Un.e Assistante Administrative de Pôle
Le Pôle Aménagement du Territoire (12 agents) est l’un des 8 Grands Pôles composant les services municipaux. Il couvre l’ensemble des politiques publiques relatives :
- Au développement équilibré de la ville et de la cohésion sociale au travers des projets d’aménagement urbain et de l’amélioration du cadre de vie
- A la gestion sécurisée de la voirie communale et des usagers, des réseaux (AEP-eaux pluviales, DECi, électricité, éclairage) et garante de la cohérence des politiques en matière de mobilités tous usages confondus en appui des autres gestionnaires de voirie et transports autres, compétents.
- Au développement économique, artisanal et commercial de la ville.
- Au développement durable en appui des grandes entités urbaines, naturelles et agricoles.
Activités principales:
Accueil et relations externes
Assurer l’accueil téléphonique et physiques des usagers et partenaires, entreprises, association et partenaires institutionnels.
Renseigner, orienter et enregistrer les demandes notamment du courrier postal et numérique (réception, tri, diffusion), par services et assurer la vérification, le contrôle et la bonne circulation des parapheurs.
Assurer le lien avec les autres Pôles et services municipaux et les partenaires extérieurs.
Secrétariat administratif
Rédiger et suivre de courriers, mails, comptes rendus, relevés de décisions, notes, actes administratifs en lien avec le Directeur et les Responsables de services.
Classer, pré-archiver et la mise à jour des dossiers internes du Pôle.
Tenir à jour les tableaux de suivi ainsi que les bases de données en appui des responsables de service.
Assister la Direction et Responsables de service dans la préparation de réunions, plannings et compte-rendus.
Centraliser et suivre les demandes d’intervention, réclamations et incidents via les logiciels de liaison / mails.
Comptabilité
Participer à l’élaboration et suivi des bons de commande, marchés publics des services concernés.
Participer à l’élaboration et exécution du budget des services concernés.
Rédiger et suivre de bons de commande, procéder aux commande de matériel des services.
Travaux en Inter-Directions
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines en étant relais auprès du Pôle Administration (parafeurs, délibérations / décisions), du Pôle Finances et du Pôle Ressources Humaines.
Profil recherché
Formations obligatoires :
BAC+2 ou équivalent en Administration.
Savoirs :
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Connaissance de l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité.
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Savoir-faire :
Organiser méthodiquement le travail.
Maîtriser les demandes et orienter vers les services concernés.
Maîtriser la messagerie mail et l’enregistrement du courrier.
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• Poste à 28 heures hebdomadaire à pourvoir au 1er février 2027
• Poste ouvert aux 3 grades des adjoints administratifs
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux mutuelles labélisées
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) au plus tard le 22/11/2026 à
Monsieur le Maire
rue du 11 novembre 1918
BP 70028 - 31470 FONSORBES
Mail : candidatures@fonsorbes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
