Assistant Administratif (H/F) - Mairie de MANTES-LA-JOLIE
Référence : O078260804001722
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mantes-la-Jolie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La richesse et la force de la Ville de Mantes-la-Jolie, ce sont avant tout ses 1 000 agents qui s'engagent, chaque jour, à offrir un service public performant et de qualité à tous les Mantais.
En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité engagée et conviviale, où chaque jour est une nouvelle aventure. Nous plaçons au cœur de nos préoccupations le bien-être au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Enfance et Famille, vous serez sous la responsabilité de la Cheffe de Service Enfance-Loisirs.
Missions
Au niveau de la Direction:
-Participer à la définition du projet éducatif global et des actions de maintien de l'autonomie de la collectivité pilote des projets Petite Enfance et Enfance;
-Encadrer et organiser les services et les équipements rattachés à sa Direction;
-Assister et conseiller la Direction Générale en apportant des éléments stratégiques d'aide à la décision.
Au niveau du Service:
-Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées), mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement);
-Le Service est chargé de la mise en œuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.
Au niveau du poste:
-Aider sur le plan administratif à la mise en œuvre des actions et activités du service Enfance dans le cadre de son projet éducatif fixé par la Ville;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...);
-Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires);
-Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...);
-Assurer le relais administratif auprès du personnel du service;
-Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d’animation…).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260804001722-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Savoir accueillir et informer
-Excellentes compétences en communication écrite et orale
-Sens aigu de l'organisation
-Capacité à gérer et diffuser l'information efficacement
-Rédaction d'actes et documents administratifs
-Capacité à travailler en équipe de manière collaborative
-Rigueur et souci du détail
-Capacité à s'adapter à des environnements de travail dynamiques
-Adaptabilité
-Autonomie, initiative et réactivité
-Rigueur et méthode
-Aisance relationnelle
-Travail de bureau et sur écran régulier
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le lien ci-dessous
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
