Assistant administratif (h/f) - Montreuil
Référence : O093261001000412
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Filière : Administrative
Direction: Batiment
Service : Sécurité Incendie et Accessibilité
Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs
Localisation : 1, place aimé cesaire 93100 Montreuil
Rattachement hiérarchique : au sein de la Direction des bâtiments il/elle est placé(e) sous la responsabilité du.de la chef.fe de service sécurité incendie et accessibilité.
Mission : il /elle assiste le.la chef.ffe du service à la conception et à la mise en place des dispositifs relatifs à la garantie de la sécurité incendie et d’accessibilité dans les établissements recevant du public (ERP), privés et communaux, de la ville de Montreuil.
Il/ellle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de la collectivité.
Activités principales :
Assurer l’accueil téléphonique ;
Participer au traitement des dossiers papiers et dématérialisés relatifs aux études d’autorisation d’urbanisme (enregistrement du courrier, relecture, mise en forme et mise à la signature des rapports du groupement, mise à jour du logiciel métier, archivage) ;
Participer au traitement et à l’organisation des visites des commissions de sécurité relatives aux ERP/IGH (élaboration du planning des visites, relecture, mise en forme et mise à la signature des procès-verbaux, mise à jour du logiciel métier, archivage);
Participer aux travaux d’archivage du groupement (restructuration des archives papier, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, gestion quotidienne des archives vivantes) ;
Assurer les autres tâches du secrétariat : traitement des demandes par mails, rédaction de courriers, suivi du planning du service (Outlook) ;
Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus
Mettre à disposition des rapports de visites au service technique pour des interventions correctives éventuelles à mettre en œuvre ;
Suivre la levée des réserves et prescriptions mentionnées dans les rapports de vérification et en obtenir les attestations de leur levée (auprès du responsable des services techniques).
Relations :
-En interne, notamment avec le responsable hiérarchique direct, les autres services de la direction, le service permis de construire, les inspecteurs du SCHS, les autres directions …
-En externe, notamment avec les prestataires de maintenance, organismes agréés, pétitionnaires, maîtres d’œuvre, chefs d’établissements, membres des commissions de sécurité …
Profil recherché
compétence attendues :
Savoir-faire :
- Connaître la réglementation en matière d’incendie et d’accessibilité des ERP ;
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques (Informatique, Word, Excel, Logiciels spécialisés …) Assurer un suivi rigoureux des dossiers
-Savoir gérer les priorités et des échéances, savoir anticiper
- Planifier des interventions
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Savoir être :
Sens de l’organisation et de la rigueur dans le traitement des dossiers
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
Esprit d'équipe et travail en transversalité
Autonomie et responsabilités
Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données
Être capable d’écoute et de réponse ;
Avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Savoir faire preuve de flexibilité face aux différentes situations
Expérience significative en sécurité incendie, idéalement en collectivités
Permis B souhaité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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candidature interne
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
