Assistant administratif (h/f) - NOYON
Référence : O060260706000736
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent chargé de l’accueil, de la réception des fournitures et de la saisie informatique des interventions du service.
Accueil :
• Accueil physique des visiteurs
• Accueil téléphonique
Gestion des stocks :
• Distribution, gestion, réapprovisionnement des sacs de tri sélectif
Saisie sur le logiciel ATAL :
• Saisie sur le logiciel ATAL des bons de travaux exécutés
• Création des bons de travaux et interventions suite à la réception des demandes d’interventions
Tâches administratives :
• Gestion et suivi des arrêtés municipaux
• Saisie des factures et consommation des fluides
• Saisie et classement de divers documents administratifs
ENVIRONNEMENT SOCIAL DU POSTE
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
Relation(s) interne(s) :
- Services internes
Partenaire(s) externe(s) :
-Fournisseurs et prestataires extérieurs
Profil recherché
Titulaire catégorie C
Savoirs
- Connaissances techniques et réglementaires relatives à son domaine
- Capacité rédactionnelle
- Réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée
- Organisation et procédures internes
- Connaissances sur la collectivité
- Sens du service public, de l’organisation et des priorités
Savoir-faire
- Réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée
- Rendre compte de manière synthétique et régulière à sa hiérarchie
Savoir-être
• Être capable de s’adapter à des situations de travail
• Esprit de synthèse, sens relationnel
• Être organisé, méthodique et rigoureux
• Discrétion et neutralité professionnelle exigée
• Respect de la hiérarchie et de l’ensemble de l’équipe
• Pédagogie, sens du relationnel et de l’écoute
• Respect des principes de la fonction publique (continuité de service, mutabilité, égalité de traitement)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de candidater directement sur le site.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
