Assistant administratif (h/f) - Rosny-sous-Bois

L’assistant administratif exerce ses fonctions dans des domaines variés relatifs à la scolarité.
A ce titre il est appelé à procéder aux affectations scolaires, à suivre les effectifs mais également à participer au lancement et au suivi des marchés publics propres au secteur éducation

Organiser la scolarité et participer à la prospective scolaire

 Effectuer les affectations et radiations scolaires
 Traiter les demandes de dérogations
 Suivre les effectifs scolaires y compris dans le cadre de la prospective scolaire
 Suivre les scolarisations à domicile
 Rédiger les courriers en lien avec la scolarité
 Utiliser le logiciel métier Concerto

Mettre en place les quotas de copies scolaires et suivre l’occupation des locaux

 Mettre en place le dossier des photocopies scolaires au regard des effectifs :
 Installer les nouveaux quotas copies à distance auprès de la DSI pour l’ensemble des écoles
 Suivre les demandes de copies écoles au regard des quotas mairie
 Suivre les occupations des locaux en coordination avec les services partenaires concernés (sports, enfance)

Organiser les manifestations et des activités scolaires

 Mettre en œuvre le dossier des élections des parents d’élèves
 Participer à l’organisation et au suivi des manifestations diverses sur les écoles
 Suivre le dispositif des espaces parents
 Suivre l’organisation des fêtes des écoles

Participer à la gestion des marchés publics du service

 Participer à la rédaction des marchés publics du service
 Suivre les commandes des écoles dans le cadre des marchés du service
 Suivre l’exécution des contrats en coordination avec les titulaires des marchés