GESTIONNAIRE RH EN CHARGE DE LA COORDINATION DES CONCOURS ET DE LA GESTION COLLECTIVE
Référence : 2026-2365721
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National d'Etudes Démographiques (INED)
INED - Localisation : Ined - 9 cours des Humanités CS 50004 93322 Aubervilliers Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2722 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions:
Missions Concours :
·Gérer les candidatures et contrôler leur recevabilité.
·Coordonner les travaux de la commission d’évaluation (CEVA) et des jurys.
·Organiser les auditions et assurer la logistique associée.
·Informer et accompagner les candidats tout au long de la procédure.
·Assurer la communication et la diffusion des résultats.
Missions Avancement et promotion :
·Préparer et lancer les campagnes d'avancement et de promotion.
·Gérer et instruire les dossiers de candidature.
·Organiser et coordonner les comités d'experts et les jurys.
·Accompagner et informer les candidats durant les différentes phases de sélection.
·Assurer l'organisation des auditions et la logistique des réunions.
·Communiquer les résultats et assurer le suivi administratif des décisions.
Contribuer aux activités du pôle recrutement et assurer l'intérim des fonctions en cas d'absence ou de vacance de poste.
Mission stagiaires :
Au sein du service RH, vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et opérationnelle des stagiaires, depuis leur recrutement jusqu’à la fin de leur stage.
·Assurer la gestion et le suivi des conventions de stages en lien avec les unités, services et directions :
·Vérifier la conformité des conventions et mise en signature
·Suivre les stagiaires et gérer les dossiers de paiements des gratifications
Profil recherché
Profil recherché
Formation : Bac+3 à Bac+5 en RH, psychologie du travail, communication ou équivalent.
Expérience de 2 ans minimum dans le domaine des ressources humaines, idéalement dans un environnement scientifique de type EPST ou public ou parapublic, avec une expérience dans l’organisation des concours.
Savoir-faire :
·Maîtriser les procédures RH liées aux concours, promotions et avancements.
·Utiliser les outils RH et bureautiques (SIRH, Word, Excel, PowerPoint).
·Rédiger des documents administratifs et des supports de communication.
·Organiser et coordonner des campagnes RH dans le respect des échéances.
·Excellente expression écrite et sens de la synthèse
Savoir-être :
· Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de l'organisation.
· Travailler en équipe et en transversalité.
·Accompagner et conseiller les agents avec pédagogie.
·Faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif de l’Ined
L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.
Descriptif de la structure
L’Institut National d’Etudes Démographiques (Ined) est un organisme public de recherche ayant pour mission l’étude des populations sous tous leurs aspects, en France comme dans le monde. L’appartenance disciplinaire des chercheur·e·s de l’Ined est variée : démographie, mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie. Etablissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), l’Ined gère environ 250 agents (personnels titulaires, contractuels, doctorants ...) ainsi que de nombreux chercheurs associés et des invités étrangers.
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Le service des ressources humaines assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement.
Descriptif du service
Descriptif du service
Il compte 11 personnes :
·1 chef de service
· 1 adjoint au chef de service ;
·Un pôle recrutement : 1 responsable recrutement et gestion collective et 2 gestionnaires
·Un pôle formation : 1 chargée de développement RH en charge notamment de la formation,
·Un pôle qualité de vie au travail et action sociale : 1 chargée de la QVT et de l’action sociale
·Un pôle SI : 1 administrateur fonctionnel du SIRH,
·Un pôle gestion de carrière :1 responsable carrière et paie et 3 chargées carrière et paie.
Ses principales missions sont :
·Recruter
·Gérer la carrière et la paie des agents
·Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (formation, mobilité, etc.)
·Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale
·Gérer les emplois, effectifs et compétences
·Assurer de bonnes conditions de travail dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène
·Assurer les relations avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élus
·Répondre aux enquêtes
·Garantir un système d'information RH fiable et accessible
À propos de l'offre
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Date de prise de fonction:
ASAP
Durée (CDD ou détachement)
CDD de 36 mois (ou par voie de détachement)
Rémunération
Selon grille de rémunération interne et expérience
à partir de 2 722€
Temps de travail :
Temps plein (1 607h/an) - 37h55 par semaine32 jours de congé annuel et 10 RTT
Activités télétravaillables
Oui (2 jours maximum par semaine)
Localisation
Site du Campus Condorcet
9 cours des Humanités à AubervilliersMétro ligne 12 : Front populaire
Avantages
Restaurant d’entreprise – Association du personnel – QVT – Prise en charge des frais de transport (transport public, covoiturage, vélo) – Activités culturelles du campus.Cadre verdoyant au sein d’un campus moderne
Modalités de candidature
Date limite de candidature
30 septembre
Envoyer CV et lettre de motivation OBLIGATOIRESous la référence « Gestionnaire chargé∙e de recrutement »
A : recrutements@ined.fr
Toute candidature incomplète ne sera pas examinée.
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Vacant à partir du 27/07/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
