Assistant administratif (h/f) - Syndicat Mixte Seine et Marne Numérique

Référence : O077260907000090

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Melun
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Aménagement et Services Numériques (12 agents), et sous la responsabilité de la Directrice, l’agent assure la gestion administrative de la Direction, apporte un appui au suivi budgétaire et financier des opérations et contribue à la gestion des activités opérationnelles des projets en lien avec les pilotes.

Principales
Gestion administrative de la Direction :
- Organisation des réunions externes et internes relatives aux deux délégations de service public et aux marchés publics notamment : comités de suivi, comités de pilotage,
- Elaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes,
- Préparation ou finalisation des courriers à destination des prestataires en lien avec les pilotes de projet,
- Gestion du courrier jusqu’à son archivage et des BAL associées,
- Elaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à l’activité,
- Appui dans le suivi administratif et financier des marchés publics et conventions avec les partenaires,
- Organisation de la participation du Syndicat aux évènements des délégataires, colloques, congrès,
- Envoi de la lettre d’information.
Assistance dans la gestion des activités opérationnelles :
- Traitement de l’ensemble des autorisations administratives de travaux en lien avec les partenaires et les pilotes de projet (autorisations d’occupation des sols, déclarations d’achèvement de fin de travaux, conventions immeubles et façades),
- Elaboration des procès-verbaux de réception,
- Réponses de première intention aux territoires en lien avec les pilotes de projet,
- Mise à jour des actualités/alertes et alimentation de l’espace adhérents du site internet, en lien avec les pilotes de projet.
Secondaires
En cas d’absence des deux assistantes de la Direction Ressources : assurer le fonctionnement prioritaire en matière d’instances, de moyens généraux ou de systèmes d’information.

Profil recherché

Profil recherché
De formation BAC à BAC+2 avec une expérience significative dans le domaine, vous êtes doté d’une:
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, publipostage indispensable.
• Maîtrise de la gestion de base de données.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, prise de notes.
• Connaissance des collectivités territoriales et des marchés publics.
• Vous êtes dynamique, rigoureux/se, méthodique avec un réel sens du travail en équipe et une capacité d’adaptation aux contraintes de planning.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Informations complémentaires
    Horaires de travail : Horaires variables - 39 heures
    Véhicule lié au poste : Véhicule de service (permis B requis)
    Contraintes liées au poste : Déplacements ponctuels au Département 77.

    Conditions de travail liées au poste à pourvoir
    Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
    Type d’emploi : permanent – Cadre d’emplois : Adjoint administratif (C)
    Temps de travail : 39h + Télétravail possible.
    Rémunération statutaire et régime indemnitaire associé.
    Titres restaurant + comité national d’action sociale (CNAS) + Mutuelle collective
    Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation par voie électronique à la cellule RH à l'adresse suivante : rh@seineetmarnenumerique.fr

    Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    3, rue Paul Cézanne
    77000 MELUN

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 02/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    Fonction
    publique
    Territoriale

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