Assistant administratif H/F
Référence : 2026-2340791
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris Est Créteil (UPEC) - Localisation : Bonneuil-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif H/F interviendra plus particulièrement pour accompagner la licence professorat des écoles (LPE). Ce parcours nouvellement créé est mis en œuvre pour la première fois lors de la rentrée universitaire de septembre 2026. La LPE permet une approche universitaire et pluridisciplinaire des compétences attendues d'une enseignante ou d'un enseignant fonctionnaire du service public exerçant principalement en écoles maternelle et élémentaire. Elle constitue également une préparation de qualité pour les épreuves du concours de recrutement du professorat des écoles (CRPE). La personne recrutée interviendra également dans la gestion du DU Préparation Concours.
Vos activités se déclineront comme suit :
Assister le/la responsable de la mention LPE et du DU Préparation Concours dans l'organisation quotidienne de son activité au sein de l'Institut (agenda, courriers, courriels, organisations des réunions et instances pédagogiques, comptes-rendus, diffusions de l’information).
Accueillir et prendre en charge les usagers et les publics extérieurs (accueil, traitement des appels téléphoniques, accompagnement des futur.e.s étudiant.e.s).
Assurer l'interface entre le service 1er degré, les services de la direction générale de l'Inspé et les partenaires extérieurs (Rectorat / DSDEN).
Contribuer à l'instruction des dossiers et à la gestion des missions du service (saisie et mise à jour de bases de données, élaboration de statistiques, aide à la rédaction des brochures pédagogiques et plannings d’examens, gestion partielle du recrutement des étudiant.e.s via ParcourSup).
Profil recherché
Ce poste est ouvert aux titulaires et aux agents contractuels de la fonction publique de catégorie C.
La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des Adjoints Techniques. La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).
Poste basé à Bonneuil-sur-Marne - A pourvoir dès le 1er septembre - CDD: 12 mois.
Les compétences requises pour le poste sont :
Connaissances souhaitées :
Connaissance des règles de fonctionnement d'une administration.
Connaissance du fonctionnement du système éducatif français (1er et 2nd degrés, université).
Connaissance générale de la gestion administrative.
Savoir-faire :
Maîtrise orale.
Maîtrise des techniques écrites rédactionnelles et de synthèses.
Maîtrise des outils usuels de bureautique (traitement de textes, tableur, diaporama, client de messagerie, base de données, formulaires en ligne).
Savoir traiter et exploiter des informations.
Savoir-être :
Travail en équipe, sens du service public, capacités à rendre compte, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, adaptabilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
