ASSISTANT ADMINISTRATIF MUTUALISE (H/F) - COMMUNAUTE DE COMMUNES THELLOISE

Référence : O060260722001249

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Neuilly-en-Thelle
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Afin de répondre aux besoins exprimés par les communes de moins de 2 000 habitants, un service mutualisé d'appui administratif est mis en place pour assurer :
- le remplacement ponctuel des secrétaires généraux de mairie ou agents administratifs absents
- le renfort lors des pics d'activité

L'agent intervient auprès de plusieurs communes selon les besoins identifiés par chacune, en autonomie lors d'absences pour congés, d'arrêts maladie, de vacances ponctuelles de poste, de situations exceptionnelles afin d’assurer la continuité du service administratif.

Prendre en charge tout ou partie des missions suivantes :

Administration générale
• accueil physique et téléphonique
• gestion du courrier
• préparation et suivi des délibérations
• rédaction des arrêtés
• préparation des conseils municipaux
• suivi des décisions du maire

Finances
• exécution budgétaire
• engagement et mandatement des dépenses
• émission des titres

Ressources humaines
• gestion administrative du personnel
• préparation et élaborer les paies et indemnités de fonction
• suivi des carrières
• gestion du temps de travail

État civil
• actes d'état civil
• gestion des cimetières



Urbanisme
• instruction administrative des demandes
• suivi des autorisations d'urbanisme
• relations avec les services instructeurs

Accompagner les projets communaux
• recherche et suivi des subventions
• préparation des dossiers de financement
• suivi administratif des opérations d'investissement
• accompagnement méthodologique des élus

Missions spécifiques liées à la mutualisation
• réaliser des diagnostics rapides de situation
• s'adapter à des organisations différentes
• formaliser les procédures et bonnes pratiques

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience sur un poste de secrétaire général de mairie ou poste équivalent exercé au moins 3 à 5 années dans une commune

Savoirs
Maîtrise :
- du fonctionnement des collectivités territoriales
- des règles budgétaires et comptables M57
- du statut de la fonction publique territoriale
- des procédures administratives communales
- des logiciels métiers : Berger-Levrault / JVS / de l'état civil
- des bases de l'urbanisme
Logiciels : CIRIL /JVS/BERGER LEVRAULT

Connaissance :
- commande publique
- gestion des subventions
- archives communales

Savoir-faire
Capacité à :
- travailler en autonomie complète
- gérer plusieurs dossiers simultanément
- analyser rapidement une situation
- rédiger des actes administratifs
- conseiller les élus
- s'adapter à des environnements variés

Savoir-être
- sens du service public
- discrétion professionnelle
- rigueur
- autonomie


- réactivité
- pédagogie
- diplomatie
- capacité d'adaptation
- aisance relationnelle

Contraintes du poste
- déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de la CC Thelloise
- adaptation à des méthodes de travail différentes selon les communes
- interventions parfois dans l'urgence
- disponibilité ponctuelle lors des périodes électorales ou budgétaires

Permis B indispensable.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260722001249-assistant-administratif-mutualise?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 20/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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