Assistant administratif pôle scolaire (h/f) - Villemomble
Référence : O093260828000093
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villemomble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du pôle affaires scolaires et périscolaires, vous participez à l’accueil du public, vous gérez les inscriptions scolaires, la carte scolaire, le planning du car municipal ainsi que l’archivage.
Missions principales (non exhaustives) :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner le public sur les procédures et conditions d’inscription et procéder aux inscriptions
• Préparer et suivre les campagnes d’inscriptions scolaires auprès des familles
• Suivre et traiter les radiations scolaires, les dérogations et le recensement des enfants de moins de 3 ans
• Collecter et enregistrer les effectifs de la ville
• Tenir à jour les différents tableaux de bords
• Assurer les travaux préparatoires aux révisions de la carte scolaire
• Suivre les plannings du car municipal
• Mettre en place et suivre l’archivage du pôle
Profil recherché
Profil et compétences :
• BAC secrétariat et/ou BTS apprécié
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Maitrise de l’outil informatique
• Aptitude souhaitée à travailler sur le logiciel métier Ciril
• Savoir gérer les conflits
• Sens du relationnel et du service public indispensable
• Connaitre les techniques de rangement et de classement
• Être rigoureux et ponctuel
• Avoir le sens du travail en équipe
• Respecter le devoir de réserve
• Qualités rédactionnelles primordiales
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr (en format PDF)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
