Assistant de gestion administratif direction des sports (h/f) - Aubervilliers

Référence : O093260827000347

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Aubervilliers
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis.

Nous recherchons un.e assistant.e adminsitratif.ve F/H au sein de la direction des sports.

Au sein de la Direction des Sports, vous assurez la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement du service et accompagnez le responsable dans l’organisation de l’activité. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la saisie de documents ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les différentes demandes ;
Gérer, classer et archiver les informations et documents du service ;
Alimenter les tableaux de suivi de l’activité et participer à la planification ;
Gérer les agendas et assurer l’organisation logistique des réunions et missions ;
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers comptables ;
Émettre les bons de commande et assurer le suivi de la régularisation des factures ;
Assurer le suivi des congés et récupérations des agents ;
Participer à la gestion des imprévus et des urgences du service ;
Assurer, ponctuellement, le remplacement de l’assistante de direction

Profil recherché

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité à saisir des documents de formes et contenus variés. Capacité à assurer le suivi administratif et comptable des dossiers et à renseigner des tableaux de suivi. Aptitude à organiser et planifier l’activité, gérer les agendas et faire face aux imprévus et aux urgences. Bonnes capacités de communication écrite et orale, d’écoute et de dialogue.
Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif ou des fonctions similaires. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et vous adapter aux imprévus. Vous faites preuve de ponctualité, d’assiduité et d’un bon sens de l’écoute. Votre aisance relationnelle et votre capacité de dialogue vous permettent de travailler efficacement avec différents interlocuteurs
Poste à temps complet, sur une base de 37h30 hebdomadaires, au sein de la Direction des Sports. Le poste relève de la filière administrative, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Une première expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire est appréciée. Le poste ne comporte pas de fonctions d’encadrement.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer votre CV et lettre de motivation
    Référence à préciser :
    Monsieur le Maire
    à l'adresse mail suivante :

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 26/10/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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