Assistant administratif polyvalent et agence postale (h/f) - Tremblay-en-France
Référence : O093260806000754
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tremblay-en-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260806000754-assistant-administratif-polyvalent-agence-postale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Votre profil :
Vous savez faire preuve de réserve et de retenue compte tenu de l'obligation de discrétion liée à votre fonction. Rigoureux (se), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
Compétences et formations requises :
- Maîtrise de l'outil informatique dont un logiciel de traitement du courrier (AIRS Courrier ou similaire).
- Maîtrise des bases du secrétariat administratif.
- Bonnes connaissances sur le fonctionnement d'une Collectivité territoriale.
- Très bonnes connaissances de l'organigramme de la ville et de l'équipe municipale.
- Réelles capacités de rédaction et d'analyse rapide de courriers.
- Capacités de travail en autonomie, discrétion professionnelle, grande réactivité et adaptabilité.
Spécificités liées au poste :
- Poste polyvalent avec des missions partagées entre le service Courrier et l'Agence Postale Communale.
- Port de parapheurs, pochettes de courriers divers, bacs/caisses à courrier, cartons.
- Utilisation et maintenance des outils de service (machine de mise sous pli, ouvre-lettre mécanisé...).
- Utilisation de chariots et autres outils au transport des courriers, parapheurs...
- Horaires de service fixés par la cheffe de service (8H30-12H00/13H00-17H00).
- Permanence par roulement les samedis matin de 8h30 à 12h. Chaque permanence effectuée est récupérée la semaine qui précède la permanence en fonction des nécessités de service.
- Participation par roulement à la diffusion au sein des services municipaux installés à l'Hôtel de ville des parapheurs et des courriers arrivés et départs.
- Assurer les activités principales de l'Agence Postale Communale du Vieux-Pays, (les prestations postales, les services de proximité, les services financiers et associés, l'accueil physique et téléphonique des publics ) lorsque l'agent en poste est en congés et une fois par semaine. Horaires lundi, mardi, jeudi 8h45-12h15/14h15-17-30, le mercredi 8h45-12h30/14h15-17h30, le vendredi 8h45-12h15/14h15-17h15 et le samedi 8h45-12h30.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
