ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE SERVICE SCOLAIRE (F/H) - Mairie de GUYANCOURT
Référence : O078260810000378
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RECRUTE
AU SEIN DE SA DIRECTION DE L'ÉDUCATION
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE SERVICE SCOLAIRE (F/H)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
REMPLACEMENT DÈS QUE POSSIBLE
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous serez chargé(e) :
* De l'accueil physique et téléphonique (public, écoles et Services de la Ville) en lien avec l'Accueil de la Direction de l'Éducation
* Du suivi de la messagerie du Service
* Du suivi financier et comptable pour les 24 écoles et les opérations relatives aux actions menées par le Service : saisie des bons de commande, traitement des factures via le logiciel CIRIL Finance
* Du suivi des demandes faites par les écoles en matière de travaux avec le logiciel E-ATAL
* De l'organisation matérielle des réunions et réceptions liées à l'activité du Service
* De l'organisation opérationnelle (avec les enseignants et les familles) et du suivi financier (avec la Responsable Adjointe du Service) des classes de découverte : suivi et présence aux départs, participation à la préparation et à l'analyse des appels d'offre, etc.
* De l'organisation administrative et financière des opérations spécifiques de rentrée (fournitures personnelles de rentrée en élémentaire, calculatrices pour les CM2) : commandes, suivi, organisation des livraisons
Spécificités du poste :
* Organisation des classes de découverte : Ponctuellement réunions de préparation en soirée, départs parfois le week-end, soirée ou tôt le matin ou jours férié
* En cas de nécessité de service, présence ponctuelle pour l'Accueil de la Direction : de 13h à 20h le jeudi
Poste à pourvoir dès que possible par voie contractuelle uniquement
* Rémunération statutaire
* Forfait mobilités durables
Profil recherché
Profil :
* BAC minimum
* Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile
* Capacité d'adaptation, disponibilité, goût du travail en équipe, bon relationnel et discrétion
* Rigueur, sens de l'organisation, capacité rédactionnelles
* Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
* (E-ATAL, CIRIL finances, CONCERTO)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV par mail :
📧 recrutement@ville-guyancourt.fr
📬 ou par courrier :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
