Assistant Administratif RH - COMMUNE DE COURNON D AUVERGNE

Référence : O063260421001367

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Cournon-d'Auvergne
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La Ville de Cournon-d'Auvergne, 2ème ville du département et membre de Clermont Auvergne Métropole, met en œuvre des politiques publiques résolument engagées en faveur d'un développement durable où chacun, administré et agent public, dans toute sa diversité, contribue au bien commun. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez nos équipes pour apporter et développer vos compétences au sein d'une collectivité qui a à cœur de parfaire, avec vous, ses services publics.

Sous l'autorité de la Directrice de Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 7 agents, vos activités auront pour finalité d'apporter une aide permanente à la direction du service en termes d'organisations personnelles, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossier. Vous êtes le·la garant·e de la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et la première interface entre le service et ses principaux usagers que sont les agents.

• Secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique des agents et des administrés
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents ; suivi des arrêtés et réalisation des registres annuels
• Traitement des dossiers et saisies de documents : prise de notes, mise en forme des documents, recevoir, filtrer et réorienter les courriers, actualiser les bases d’informations, rédiger les documents administratifs
• Planification et suivi : gestion de l’agenda du responsable
• Organisation des recrutements : recueil des candidatures, convocation aux testes pratiques et aux jurys d’entretien
• Mise en forme et correction des procès verbaux in extenso du CST et FSSSCT
•
• Gestion des dossiers du personnel :
• Rédaction des actes administratifs simples
• Instruction des dossiers des médailles d’honneur des agents
• Suivi des notifications et de la transmission en préfecture des arrêtés du personnel
• Tenu du recueil des arrêtés de la commune
• Classement et archivage des dossiers administratifs
•
• Gestion administrative :
• Gestion des demandes de stage, mise en œuvre d’outils de suivi
• Lancement et suivi de la campagne jobs d’été
• Gestion des parapheurs
• Gestion des fournitures
• Gestion quotidienne et diffusion du courrier RH : utilisation du logiciel Post Office
• Soutien pour l’organisation des élections professionnelles

Profil recherché

• Théoriques:

• Connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial
• Métiers des Collectivités Territoriales
• Droit public
• Principes de la Gestion des Ressources Humaines
• Règles orthographe, syntaxe et grammaire
• Modalité d’accueil du public
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Principes rédactionnels de compte-rendu
• Communication orale et écrite


• Techniques :

• Utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
• Techniques de prise de note
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d’archivage
• Accueil physique et téléphonique
• Méthodes et outils d’organisation
• Organisation d’agenda
• Savoir prendre des notes et rédiger des courriers ou tout autre document administratif
• Savoir rédiger des ordres du jour en concertation avec la direction

• Qualités et aptitudes :

• Confidentialité
• Sens du travail d’équipe
• Bon relationnel
• Capacité d’adaptabilité
• Disponibilité
• Rigueur

DIPLOMES

- BTS ou expérience dans le secrétariat de direction

À propos de l'offre

  • Lettre de candidature + CV à adresser à M. le Maire, Mairie de Cournon d’Auvergne, BP158, 63800 COURNON D’AUVERGNE ou par mail : recrutement@cournon-auvergne.fr avant le 22 mai 2026
    Site web de la collectivité pour découvrir votre futur environnement de travail http://www.cournon-auvergne.fr/


    Renseignements techniques et administratifs :
    Madame Sandra Aurel Directrice des Ressources Humaines : 04.73.69.90.05

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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