Assistant administratif secteur Enfance (h/f) - Châtenay-Malabry
Référence : O092260807000763
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtenay-Malabry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville poursuit une transformation de son organisation en rapprochant les services de la Petite Enfance et de l'Enfance afin de renforcer la continuité de l'accompagnement des enfants, de leurs familles et d'harmoniser les pratiques éducatives. Cette réorganisation s'accompagne d'une refonte administrative visant à optimiser les ressources, à structurer les fonctions supports et à accompagner les équipes dans leurs nouvelles modalités de fonctionnement. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui contribuera activement à la structuration de cette nouvelle organisation et à l'accompagnement de cette dynamique d’évolution.
Rattaché(e) à la Directrice du service Petite Enfance et Enfance, vous intégrez le secteur Enfance composé de six agents, en appui à un réseau de 16 accueils collectifs de mineurs (ACM). Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les deux agents administratifs, ainsi qu'avec votre homologue du secteur Petite Enfance. Vous êtes également en lien avec les directions des accueils collectifs de mineurs, afin de développer une vision globale de l'activité du secteur et de contribuer à une coordination administrative efficace entre les différents acteurs.
- Vous contribuez à la conduite des projets du service et à la réalisation des supports de communication associés
- Vous êtes l’interface avec les directions ACM et la personne ressource pour l’accompagnement des deux agents administratifs du secteur
- Vous réalisez des tâches de secrétariat de direction (gestion d’agendas, rédaction de notes et courriers divers, création et mise à jour de documents, tableaux de bord, organisation de réunions…)
Conditions de travail:
Poste situé à l’Hôtel de Ville. Travail du lundi au vendredi, 9h/17h20 (36h40 hebdomadaires). Déplacements ponctuels sur les sites ACM. Participation à des évènements exceptionnels (réunions du soir, porte ouverte). Rémunération statutaire (Cat. B) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation en gestion administrative ou en assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie dans des fonctions administratives, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou dans le secteur de l'Enfance.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer des priorités multiples, coordonner différents interlocuteurs et faire preuve d'autonomie dans la conduite de vos missions. Rigoureux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous appréciez les environnements en évolution et contribuez à la structuration des organisations ainsi qu'à l'amélioration des outils et des processus de travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la création de supports et de tableaux de suivi. Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés et de garantir un accueil de qualité.
Vous exercez vos missions avec discrétion, professionnalisme et le sens du collectif. Vous avez à cœur d'apporter un appui fiable à la Direction et aux équipes, en contribuant à la qualité du fonctionnement administratif du service. Vous êtes attaché(e) aux valeurs du service public, vous souhaitez vous investir dans un projet de service en pleine évolution.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chatenay-malabry.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
