Assistant administratif (Siège)
Référence : 2026-2320394
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INSERM - Siège
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Rattachée à la responsable financière et comptable au sein du département de la communication de l’Inserm, la personne recrutée assure un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et opérationnel dans la préparation, la coordination et le suivi des budgets et des misions liées aux activités du département de la communication (60%) ainsi qu’un appui aux événements du comité éthique et du comité pour l’histoire de l’Inserm (40%). Elle contribue au bon déroulement des manifestations en garantissant une gestion rigoureuse des aspects logistiques, administratifs et de communication.
Activités principales :
Gestion administrative et logistique des événements
· Organisation des déplacements professionnels : réservation des missions, transports et hébergements (hôtels) pour les intervenants externes, et partenaires
· Suivi administratif des missions (ordres de mission, tableaux de suivi, justificatifs)
· Gestion des prestataires logistiques (lieux, traiteurs, imprimeurs, sociétés techniques)
· Aide à la préparation logistique des événements (salles, matériel, signalétique)
Gestion des inscriptions et des participants
· Création, gestion et mise à jour des fichiers d’inscription des participants
· Suivi des confirmations de présence, relances et gestion des listes d’attente
· Création et impression des badges, feuilles d’émargement et supports d’accueil
· Accueil des participants lors des événements, en appui des équipes communication
Communication événementielle
· Contribution à la diffusion des supports de communication liés aux événements (invitations, programmes, emails, contenus web)
· Mise &a...
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance de la chaîne de la dépense publique
• Connaissance des principes de la communication institutionnelle et événementielle
• Notion de gestion administrative et logistique
• Compréhension de l’environnement de la recherche publique appréciée
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Maitrise des outils de gestion comptable et financière
• Capacité à gérer des bases de données et des fichiers d’inscription
• Capacités rédactionnelles et sens du détail
• Organisation, planification et respect des délais
Aptitudes :
• Rigueur administrative et sens de la confidentialité
• Sens du service et du travail en équipe
• Bon relationnel et aisance dans les échanges professionnels
• Réactivité, polyvalence et capacité d’adaptation<...
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Le département de la communication au siège de l’Inserm, a pour mission de porter à la connaissance des partenaires et du grand public les résultats d...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 19/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
