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ASSISTANT ADMINISTRATIF SPANC (H/F) - LA TARDIERE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE LA CHATAIGNERAIE

Référence : O085260925000220

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Terval
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Située à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.

Le service SPANC a pour principale mission d’assurer le contrôle des 4 000 installations non collectives du territoire et de conseiller les administrés dans ce domaine. Pour ce faire, la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie s’appuie sur les compétences :
- Techniques d’un prestataire (par l’attribution d’un marché public) ;
- Administratives d’un personnel recruté au sein de ses effectifs et dont les principales missions sont prévues ci-dessous.

Pour le Service Public d'Assainissement Non collectif (SPANC), vous serez notamment chargé(e) :

Assistance et conseils aux propriétaires d'installation d'assainissement non collectif :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des usagers ;
- Communiquer sur les aides à la réhabilitation ;
- Répondre aux courriers reçus en matière d’ANC (réclamations de justifications, demandes spécifiques, etc.) ;
- Instruire, traiter et suivre les demandes d’aides financières en qualité de guichet unique des aides proposées par l'Agence de l’eau, des syndicats d'eau et de la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie ;
- Organiser des réunions d’informations sur le SPANC à l’attention des usagers.

Gestion administrative, technique et conseil aux élus :
- Mettre-à-jour si nécessaire le règlement du SPANC ;
- Rédiger annuellement le RPQS et tout le bilan annuel sur le service ;
- Concevoir des supports de communication généraux sur le service (entretien des installations, pouvoir de polices des Maires, etc) ;
- Participer aux réunions annuelles de la charte ANC de Vendée ;
- Préparer les actes administratifs relatifs aux services (notes administratives, délibérations, décisions, arrêtés, etc.) et participer (si nécessité de service) au pôle aménagement et environnement.

Relation avec le prestataire assurant les contrôles d’ANC :
- Être l’interlocuteur privilégié pour coordonner l’action du prestataire ;
- Programmer mensuellement les contrôles d’ANC réalisés par le titulaire du marché ;
- Réaliser les bons de commande relatifs aux prestations confiées dans le cadre du marché ;
- Proposer et mettre en œuvre les optimisations du marché de prestation ;
- Traitement des rapports établis par le prestataire ;
- Numériser les dossiers sur logiciel métier YPRESIA ;
- Préparation de la facturation pour transmission au service finances ;
- Gérer et suivre les astreintes financières.

Profil recherché

Permis B indispensable.
Formation initiale en gestion administrative, secrétariat (ou expérience dans ce domaine) - débutant accepté.

Savoirs :
- Maîtrise des logiciels bureautiques Excel et Word,
- Instruire des dossiers,
- Planifier son activité et suivre l'avancement des dossiers,
- Comprendre les demandes et orienter vers l'interlocuteur ou le service compétent,
- Rechercher et diffuser les informations.

Savoir être :
- Capacité d'organisation, de suivi des dossiers, et de prise en main d'un logiciel métier et SIG,
- Ouverture d'esprit et écoute des interlocuteurs pour comprendre leurs besoins,
- Organisation, rigueur, méthode, ponctualité.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • - Poste à pourvoir le 1er janvier 2027.
    - Emploi permanent à temps complet (poste à 37h30 avec ARTT hebdomadaires).
    - Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.
    - Si statut fonctionnaire merci de joindre votre dernier arrêté de carrière.
    - Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prévoyance, titres restaurant, avantages CNAS.

    Renseignements sur le poste :
    - Sur les missions : Bertrand de LA BONNELLIERE, Directeur Général des Services
    - Sur le statut : Marion BABIN - Responsable Ressources Humaines

    Adresser candidature et CV détaillé avant le 29/10/2026
    A l'attention de Monsieur le Président - Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière 85120 TERVAL Ou par courriel à assistancerh@ccplc.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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