Assistant administratif UDAP Hautes-Pyrénées H/F
Référence : 2026-2344389
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Occitanie
DRAC Occitanie - UDAP65 - Localisation : Tarbes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l’autorité directe du chef de l’UDAP des Hautes-Pyrénées, le ou la titulaire du poste assure l’architecte des bâtiments de France dans ses activités quotidiennes et le secrétariat.
Activités principales
- Accueil téléphonique et réception du public,
- Organisation et tenue des agendas,
- Gestion du courrier (enregistrement, saisie, envoi),
- Préparation des rendez-vous,
- Gestion des dossiers en relation avec les autres services de la DRAC et de l’Etat,
- Classement et archivage des documents afférents au service,
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme, localisation au regard des espaces protégés,
- Vérification de la complétude et de la recevabilité des dossiers d’urbanisme et demandes de pièces complémentaires,
- Envois des arrêtés préfectoraux, avis ABF pour les CDNPS
Dans le cadre de la continuité du service public, d’autres missions pourront lui être confiées par le chef de service. L’entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement ou d’évolution des attributions qui seront liées à d’éventuelles réorganisations du service.
Compétences attendues
Connaissances et compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power-point,…),
- Maîtrise du logiciel de traitement des autorisations d'urbanisme « Patronum »,
- Maîtrise et respect des délais d'exécution,
- Connaissances et culture de base en matière d'architecture et d'urbanisme,
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles,
- Connaissance de l'environnement professionnel des UDAP (missions, activités, bases de la réglementation liée aux espaces protégés).
Savoir-faire :
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Aisance orthographique et grammaticale,
- Savoir prioriser les différentes sollicitations,
- Sens du travail en équipe et autonomie,
- Polyvalence.
Savoir-être :
- Courtoisie,
- Maîtrise de soi et calme en toutes circonstances,
- Résistance au stress,
- Maîtrise de l'expression orale,
- Sens de l'écoute et des relations humaines,
- Goût pour le domaine d'activité lié au patrimoine et à l'architecture,
- Sens des responsabilités et du service public.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Pierre WOZNICA, ABF, chef UDAP - pierre.woznica@culture.gouv.fr
- Laurence JEANTON, adjointe BRH, laurence.jeanton@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Elle contribue à la recherche scientifique dans les matières relevant de ses compétences.
Depuis le 1er janvier 2016, la Drac Occitanie est organisée sur les deux sites de Toulouse et de Montpellier,
Descriptif du service
L'Unité départementale de l'architecture et du patrimoine (Udap, ex-Stap) est une unité territoriale de la Drac.
La mission de l'Udap est de promouvoir la qualité architecturale et urbaine et la valorisation du territoire et de son patrimoine bâti et paysager, à la fois auprès des particuliers et des collectivités territoriales (conseil général, communautés de communes, EPCI, communes, …)
Dans ces domaines, l'Udap a un rôle à la fois de contrôle et de conseil. Elle délivre des avis sur tous les projets (de constructions, de réhabilitations, d’aménagements,…) qui ont pour effet de modifier les espaces protégés (bâtis ou naturels, urbains ou ruraux), avec pour ambition d’en maintenir, voire d’en améliorer la qualité.
L'Udap joue aussi un rôle de premier plan pour le conseil en amont et la promotion d’une architecture et d’un urbanisme de qualité, notamment en portant une attention particulière à l’insertion des constructions et des aménagements dans leur contexte.
L'architecte des bâtiments de France (ABF), au sein de l'Udap, possède des missions propres, en tant que garant du patrimoine. Il assure la veille sanitaire sur l'ensemble du patrimoine inscrit et classé, il assiste et conseille les propriétaires de monuments dans leurs travaux de conservation et participe à la programmation annuelle des subventions attribuées pour ces travaux.
À propos de l'offre
-
L’unité départementale de l’architecture et du patrimoine est composée de 5 agents dont 1 architecte des bâtiments de France, 2 techniciennes, 2 secrétaires. L’UDAP a pour partenaires tous services et professionnels en lien avec l’aménagement du territoire.
Relations hiérarchiques : Sous l’autorité du chef de l’UDAP des Hautes-Pyrénées.
Relations fonctionnelles :
Liaisons hiérarchiques : Chef de l’UDAP des Hautes-Pyrénées
Liaisons fonctionnelles :
- en interne : ensemble des agents du service, agents du pôle Architecture et Patrimoine en DRAC.
- en externe: ensemble des partenaires; préfecture et sous-préfectures, DDT, collectivités territoriales, professionnels, porteurs de projets, pétitionnaires,…
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Assistante / Assistant de direction
