Assistant administratif Urbanisme Etat-Civil Elections - BECON LES GRANITS
Référence : O049260924001663
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bécon-les-Granits
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE DE BECON LES GRANITS (Maine et Loire)
(3000 habitants)
Recrute
Un Adjoint Administratif
un Adjoint Administratif Territorial principal de 2ème classe
ou un Adjoint Administratif Territorial principal de 1ère classe
Descriptif de l'emploi : Assistant administratif Urbanisme, Etat-civil, Elections, cimetière
Sous l’autorité du Maire et encadré par la Directrice Générale des Services, l’agent sera en charge des missions suivantes : Urbanisme, Etat-civil, Elections, Cimetière, population
Missions principales :
Accueil du public : accueil physique et téléphonique en renfort et en remplacement du chargé d’accueil principal (réception des appels et du public, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs, primo renseignements).
Etat-civil : rédiger les actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès), préparer les dossiers, rédiger les documents liés aux actes d’état-civil, envoyer les documents aux différents organismes (Préfecture, Insee, Tribunal, Impôts…), préparer et mettre à jour les registres d’état-civil (ouverture et clôture, avis de mention, tables annuelles et décennales), délivrer les copies d’actes d’état-civil, livrets de famille (demande de duplicata), relevés trimestriels actes de décès, bulletins statistiques INSEE.
Cimetière : délivrer les concessions, contrôler et délivrer les diverses autorisations
Elections : suivi et tenue du Répertoire Unique Electoral (REU) : inscriptions et radiations, préparer et organiser les divers scrutins en coordination avec la DGS, participer au dépouillement le jour du scrutin, préparer les listes pour le tirage des jurys d’assises et envoyer les courriers, suivi du fichier population.
Recensement citoyen : lister les jeunes, convocations, inscriptions et éditions des listes.
Urbanisme : recevoir et préparer les dossiers, renseigner sur les questions simples d’urbanisme (Permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme,…), contrôler les pièces, transmettre les dossiers d’urbanisme aux organismes extérieurs, instruire les dossiers « simples » sans créations de surfaces : DP et autorisation de travaux ERP, certificats d’urbanisme d’information (CUa), DIA, informer sur le cadastre (plan, copie du règlement du PLU), suivi des ventes de terrains communaux.
Assurer l’accueil du public un samedi par mois
Profil recherché
Profil demandé :
SAVOIR :
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil, urbanisme
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l'environnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, logiciels métiers)
Expérience dans un poste similaire
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
SAVOIR-ETRE :
- Sens du travail en équipe.
- Rigueur, organisation et méthode
- Discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte
- Respect de la hiérarchie
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités, capacité d'initiative
- Capacité de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public
- Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de :
Monsieur le Maire
10 rue de Cholet
49370 BECON-LES-GRANITS
mairie@beconlesgranits.fr
02 41 77 90 08
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
