Assistant administration accueil et équipement des livres - GANNAT
Référence : O003260609000613
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Gannat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Bibliothèque départementale de l'Allier- Annexe de Gannat
Administration et accueil : 25 %
Communication : 25%
Equipement et rangement des documents : 50%
Accueil et administration :
- Assurer le secrétariat de l’annexe de Gannat BDA : accueil physique et téléphonique
- Suivre les demandes d’intervention sur le bâtiment de Gannat
- Recevoir les bénévoles et les salariés
- Aider lors des choix sur place ou de la préparation des navettes
- Prêter les documents : prêts et retours
- Assurer le suivi des commandes de fournitures
Equipement et rangement des documents :
- Réceptionner les commandes : contrôler la conformité « commande/livraison » et l'état des documents
- Aider à l’exemplarisation des documents reçus
- Gérer l’équipement des livres : équiper les livres neufs, éditer les étiquettes, recoter les BD, …
- Vérifier le matériel d’animation
- Assurer le rangement des documents
Activités liés à la communication de la BDA
- Mettre en forme le programme de formation et autres livrets
- Réaliser des kits de communication pour nos partenaires
- Être l’intermédiaire entre la direction de la communication et la BDA pour la réalisation des affiches et des flyers
- En appui du pôle numérique de la BDA : alimenter le portail
- Recenser et signaler les actions culturelles de la BDA et des bibliothèques de l’Allier
Peut participer au catalogage des documents
Peut participer à des actions de formation mises en place par la Bibliothèque départementale
Peut participer à l’animation d’événements et d’actions culturelles
Profil recherché
Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de documents
Connaissance d’outils et de logiciels de design et de retouche photo
Maitriser les outils numériques et/ou logiciels métiers.
Classer des documents selon la classification Dewey
Accueillir et renseigner le public
Savoir équiper les documents de couvertures et étiquettes
Sens de l’organisation
Autonomie
Sens du travail en équipe
Permis B
À propos de l'offre
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Mylène BOURGETEAU directrice médiathèque 04-70-34-39-09 bourgeteau.m@allier.fr
Anne Sophie CHAVAILLON ou Géraldine HENRY, service ressources humaines 04 70 34 41 94 / 04 70 34 14 87 recrutement@allier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
