ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES ET GENERALES (H/F)

Missions

Missions générales :
Affaires médicales :
Gérer administrativement le personnel médical, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet médical de l'établissement.
Suivre les effectifs et les dépenses de personnel médical
Gérer les instances médicales de l’établissement

Affaires générales :
Gérer administrativement les conventions de partenariats et veiller à entretenir de bonnes relations avec les partenaires (internes, externes)
Gérer et piloter administrativement les dossiers d’autorisation ou d’habilitation d’activité (dépôts, renouvellements, suivi des seuils, suivi du SI autorisations, veille réglementaire)
Suivi de certaines thématiques transversales nécessitant un pilotage des affaires générales (exemple : partenariats, protocole de coopération)
Elaboration des contrats de pôle
Secrétariat de Direction : validation des congés et réalisation des entretiens annuels
Veille réglementaires sur son domaine d’activité (partenariats, autorisations)


Missions Principales :

Encadrer / Manager l’équipe :
Gérer et manager l’équipe : élaboration des plannings, gestion de la charge de travail
Encadrer l’équipe dans la gestion des dossiers complexes et contrôler les équipes dans l’exécution des tâches
Participer au recrutement du personnel médical

Faire appliquer la règlementation :
Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire et du droit des autorisations
Etre référent sur la réglementation relative au temps de travail (réglementairement et informatiquement)
Répondre à l’ensemble des questions complexes du personnel médical sur leur situation administrative



Constituer et gérer les dossiers administratifs :
Préparer des documents à des fins décisionnelles
Elaborer des notes, documents à l’attention du personnel médical
Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel médical
Gérer la circulation de l’information
Commission Médicale d’Etablissement et autres commissions médicales : recueillir et préparer les documents à présenter, élaboration du procès-verbal.
Elaborer et suivre les dossiers d’autorisation d’activité, ainsi que les conventions de partenariats.

Gérer et suivre les effectifs, ainsi que le les dépenses de personnel médical :
Suivi du tableau des effectifs cibles et réalisés avec les gestionnaires
Suivi budgétaire au fil de l’année
Réponse aux enquêtes, bilan social, SAE


Missions spécifiques ou ponctuelles :

Participer à l’élaboration du bilan social
Produire les données médicales des statistiques annuelles d’activité
Gérer les élections de la Commission Médicale d’Etablissement

Activités complémentaires et/ou transversales :

Participer/animer aux réunions de service, élargies, le cas échéant au service de la paye
Participer aux réunions du Comité de direction élargi