Assistant administrative du service des sports (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093260630002598
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du coordinateur Administratif, vos missions principales sont la gestion de l'accueil et du secrétariat ainsi que la gestion et la cohésion administrative.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion de l'accueil et du secrétariat
* Renseigner et informer les usagers et les associations (Mushroom, GRU, Outlook)
* Gérer les mails et demandes d'information (Clubs de jeunes, Ecole Municipale, Espace Jeunesse...)
* Alimenter et mettre à jour tableaux de suivi divers
* Frappe de courriers divers (ordres de missions...)
* Actualiser, classer et archiver les documents et courriers des services
* Suivi des parapheurs, gestion courriers départs et arrivées
Gestion administrative
* Effectuer toutes les demandes de matériel (open gst)
* Saisie des demandes de réservations de structures (Planitec)
* Aide à l'organisation des évènements jeunesse et sports
* Aide au suivi des conventions en lien avec le coordinateur administratif
* Suivi Incovar et renseignements agents
Cohésion administrative
* Participer aux réunions de service
* Participer au bilan d'activité annuel du service
Profil recherché
Expérience dans une fonction de secrétariat
Connaissances :
* Faire preuve de rigueur
* Faire preuve de réactivité
* Aisance relationnelle
* Polyvalence
* Sens de l'organisation
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Connaissance logiciels :
* Outlook
* Mushroom
* Planitec
* Gestion Relations Usagers
* Word
* Excel
Aptitudes :
* Sens du service public
* Capacité à travailler en équipe
* Adaptabilité
Avantages :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* 25 jours de congés annuels
* Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
* Télétravail possible
* Restaurant municipal
* Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
* Amicale du personnel
* Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Qui sommes-nous ?
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
À propos de l'offre
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Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
