Assistante de Gestion Administrative (F/H) - Montfermeil
Référence : O093260703001348
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montfermeil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe engagée au service du commerce de proximité !
Vous recherchez un poste polyvalent, alliant gestion administrative, suivi de projets et travail en équipe ? Vous souhaitez contribuer au dynamisme économique de la Ville en accompagnant les actions du service Commerce ?
En intégrant notre collectivité, vous occuperez un poste clé au sein d'un service dynamique, en lien avec de nombreux partenaires et acteurs du territoire. Par votre implication, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous participerez au bon fonctionnement du service et à la réussite des projets menés en faveur de l'attractivité commerciale de la commune.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'intérêt général ? Rejoignez-nous !
Assurer la gestion administrative et financière du service Commerce :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, évaluer leurs demandes, les orienter et les renseigner.
-Assurer le secrétariat du service : gestion des plannings, des rendez-vous, des congés, récupérations et absences, rédaction de courriers, notes et comptes rendus de réunions.
-Gérer le suivi administratif du service : traitement du courrier entrant et sortant, mise en forme des documents, classement et archivage papier et numérique.
-Assurer la gestion financière du service en réalisant les bons de commande, devis et factures, en assurant le suivi du budget et la gestion des régies.
-Gérer les moyens matériels du service (suivi des stocks, réapprovisionnement et relations avec les fournisseurs).
-Participer aux réunions et aux événements organisés par le service.
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention :
-Participer à la gestion administrative des dossiers de demande de subvention : suivi et mise en forme des dossiers, rédaction des courriers et des mails à destination des porteurs de projets.
-Assurer les relations avec les différents partenaires.
-Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables (délibérations, conventions, arrêtés…).
Gérer des dossiers en autonomie :
-Organiser le rétroplanning annuel.
-Participer à la gestion de la régie directe des marchés.
-Participer à l'organisation des Vendredis Gourmands, de la Fête de la Musique, du Marché de Noël et des autres animations commerciales.
Profil recherché
Savoirs :
-Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction administrative.
-Notions de comptabilité et de suivi budgétaire.
-Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du tissu économique local appréciée.
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) et d'Internet.
-La connaissance des logiciels CIRIL Courrier et CIRIL Finances serait un atout.
-Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
-Aptitude à rédiger des courriers, notes et comptes rendus avec rigueur.
-Capacité à accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
Savoir-être :
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
-Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public.
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
-Esprit d'équipe, disponibilité et réactivité.
-Sens des responsabilités et capacité d'adaptation.
Conditions d'exercice
Temps complet (37h/semaine).
Horaires habituels : 9h00 à 18h00.
Participation ponctuelle à des manifestations organisées en soirée ou le week-end, avec récupération des heures effectuées.
Vous bénéficiez également de nombreux avantages et de dispositifs d’accompagnements dans le cadre de votre vie au travail : Régime indemnitaire favorable – RIFSEEP – Prime de fin d’année – ARTT - Compte épargne temps – Bilan de compétences - Programme de formation – Participation à la mutuelle - Adhésion CNAS.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
