Assistant administrative
Référence : 2026-2315333
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Bordeaux Gironde
EPLEFPA de Bordeaux Gironde - Localisation : MONTAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IM :min 405 / max 491 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Participer aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs de base pour le compte du Proviseur, responsable du site.
La fiche de poste est susceptible d'évoluer avec l'intégration d'outils numériques garantissant une adaptation continue de la chaine administrative du campus.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Volet Administratif
• Mettre en forme les courriers administratifs, archiver
• Inviter aux instances de l’établissement et rédiger les comptes rendus
• Confectionner les dossiers d’inscription des élèves et étudiants et assurer leurs saisies
• Facturer les pensions et demi-pensions aux familles
• Être en relation avec les familles (Diplôme, Exeat, certificat de scolarité . . .)
• Organiser administrativement la cérémonie de remise des diplômes (invitations, enquête, logistique)
Volet Pédagogique
Pré-instruire les dossiers courants : inscription aux examens, adressage des bulletins scolaires, saisir les données sur plan'Eval, préparer les convocations des CCF et suivi.
Volet Coopération Internationale
• Saisir les mobilités des personnels, dans le cadre du programme ERASMUS+ (plateforme Beneficiary Module)
• Vérifier la conformité des documents contractuels
• Rédiger les demandes d’accréditation, de subvention et des rapports finaux
• Assurer la communication avec les établissements membres du consortium et l'agence ERASMUS+
Contrôle de l'accès au self une à deux fois par semaine.
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Équipe administrative, équipe pédagogique, équipe éducative, équipe de direction, apprenants, familles, Autorités académiques.
Profil recherché
SAVOIRS :
Capacités d’organisation et de synthèse.
Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur et outils spécifiques : Frégata, OGAPI, Indexa 2, Pronote, ParcourSup et EA, BGT pour l’éducation nationale, plan'Eval, Beneficiary Module (Erasmus+)
SAVOIR-FAIRE :
• Rigoureux/sens des relations humaines/discrétion
• Rendre compte et alerter
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA BORDEAUX GIRONDE
LEGTA de Libourne
36 Route de Goujon
33570 MONTAGNE
Descriptif du service
Établissement d'enseignement général et technologique agricole et viticole de Libourne-Montagne.
L'établissement est un des centres constitutifs de l'enseignement agricole public Bordeaux-Gironde. Il comprend 250 élèves et étudiants.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
