ASSISTANT ADMINITRATIF A MI TEMPS DES DISPOSITIVES DE LA RÉUSSITE ÉDUCATIVE
Référence : O074260730000245
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thonon-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS de Thonon-les -Bains et du Directeur Education Jeunesse de la commune, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un appui administratif indispensable au fonctionnement du Programme de Réussite Éducative (PRE) et de la Réussite Éducative (RE). Il/elle assure le suivi des dossiers administratifs, participe à l'organisation des actions et veille à la bonne circulation des informations entre les familles, les partenaires et l'équipe du dispositif.
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'information des familles et des partenaires.
- Gérer le courrier, les courriels et le classement des documents.
- Rédiger les courriers, convocations, comptes rendus et documents administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
Appui à la coordination du PRE et Réussite éducative :
- Préparer les réunions en lien avec la responsable des dispositifs de réussite éducative.
- Réserver les salles et assurer les aspects logistiques.
- Rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des décisions prises lors des réunions.
Suivi des actions :
- Mettre à jour les outils de suivi des dispositifs et des parcours individuels.
- Participer à la collecte des données nécessaires aux bilans d'activité.
- Préparer les éléments administratifs demandés par les partenaires
Gestion budgétaire :
- Établir les demandes de devis.
- Préparer les bons d’engagement
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses.
- Etablir et transmettre les éléments de paie des vacataires
Profil recherché
Niveau d'études :
- Formation dans le domaine administratif, du secrétariat, de la gestion.
- Une expérience dans une collectivité territoriale ou dans le secteur éducatif, social ou médico-social est appréciée.
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation.
- Connaissance des procédures administratives.
- Notions de comptabilité publique (bons de commande, devis, factures, engagements).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et capacité à utiliser des logiciels métiers.
- Connaissance du Programme de Réussite Éducative (PRE) et des politiques éducatives locales appréciée.
SAVOIR-FAIRE :
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Rédiger des documents administratifs
- Organiser et suivre les réunions
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
- Gérer les priorités et respecter les délais
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et LM : recrutement@ville-thonon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
