Assistant administratif, communication et évènementiel - MAIRIE DE MACHILLY
Référence : O074260814000332
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Machilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Suite à la mutation d'un agent nous recrutons au sein du service administratif de la mairie un agent à temps complet. Placé sous l'autorité hiérarchique du Maire, de l'adjoint en charge de la communication et des associations et de la responsable administrative des services.
Le poste d'assistant administratif interviendra dans plusieurs domaines : finances, RH, communication et évènementiel.
Une formation sera dispensée afin que la personne recrutée puisse également remplacer l'agent d'état civil durant ses congés.
Missions administratives :
- En matière de comptabilité /finances : effectuer l’engagement des dépenses de fonctionnement, des bons de commande et toutes autres tâches sous couvert de l’agent en charge du service finances ;
- En matière d’administration du personnel :
* Suppléance de la gestion des payes lors des absences de l’agent en charge ;
* Gestion et suivi des demandes individuelles de formation ;
* Mise à jour des dossiers administratifs des agents et suivi des arrêts sur les plateformes dédiées
- Assurer l’accueil de la mairie et la suppléance en état civil lors des absences de l’agent d’accueil ;
- Fournir un soutien ponctuel en matière administrative en cas de besoin des différents services communaux
Missions en matière de communication et d’évènementiels :
- Rédaction et mise en page du bulletin municipal (en lien avec les élus, les associations), préparer son impression et sa distribution.
- Gestion et mise à jour du site internet communal et des outils de communication digitaux (facebook, Intramuros) ; campagnes de communication.
- Réalisation d’affiches, d’invitations, de support de communication pour la commune ; diffusion des informations des associations.
- Organisation administrative des manifestations, commémorations et évènements de la commune.
- Gestion et renouvellement du stock des consommables pour les manifestations communales.
- Gestion des salles communales (planning des réservations, conventions, dossiers administratifs, débits de boissons, état des lieux entrant et sortant, visites).
- Rédaction des arrêtés liés aux manifestations qui ont lieu sur la commune et diffusion.
- Veiller à la sécurité des données personnelles dans le cadre de la RGPD.
Profil recherché
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Microsoft office, libre office)
- Maîtriser les outils de gestion des réseaux sociaux
- Compétence en communication et en rédaction de contenus
- Connaissance de l’environnement territorial appréciée
- Connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault gestion financière et paye) appréciée
- Être rigoureux, réactif, polyvalent et autonome
- Avoir l’esprit d’équipe, le sens du service public et des qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation, CV et copie du dernier diplôme obtenu à transmettre à mairie@machilly.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
