Assistant au Cabinet du Maire - MAIRIE DE LA BAULE ESCOUBLAC
Référence : O044260624001238
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Baule-Escoublac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Assistant(e) au Cabinet du Maire
Cadre d’emplois : Rédacteur territorial
Mission :
Assurer le secrétariat et la gestion administrative du Cabinet du Maire, incluant le suivi
comptable de l’intendance et du Cabinet, la gestion des courriers (lettres, cartons, accusés de
réception…), la coordination des activités du Cabinet et la participation à organisation des
événements (inaugurations, cérémonies…)
Service : Cabinet du Maire
Temps de travail : Temps complet (possibilité de temps partiel selon accord)
Mission :
Assurer le secrétariat et la gestion administrative du Cabinet du Maire, incluant le suivi
comptable de l’intendance et du Cabinet, la gestion des courriers (lettres, cartons, accusés de
réception…), la coordination des activités du Cabinet et la participation à organisation des
événements (inaugurations, cérémonies…)
Service : Cabinet du Maire
Temps de travail : Temps complet (possibilité de temps partiel selon accord)
Missions ou activités :
1. Secrétariat du Cabinet du Maire :
- Accueil téléphonique et physique (usagers, élus,
partenaires). - Gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation des déplacements)
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers,
notes, présentations, cartes, naissances, faire parts
- Classement et archivage des documents (courriers,
mails, dossiers)
- Événements : Organisation matérielle des grands
événements (Jumping, voeux du Maire, cérémonies,
réunions publiques) : Envoi des invitations (courriers, mails, phoning) ; Suivi des confirmations, gestion des listes d'émargement
2. Gestion administrative et protocolaire :
- Préparation des dossiers (supports, discours,
logistique). - Coordination avec les services techniques et
communication. - Courriers protocolaires : Rédaction et envoi des lettres de remerciements, félicitations, condoléances,
accusés de réception, cartons de naissance/décès
3. Suivi comptable et financier de l’intendance et du Cabinet :
- Gestion administrative et financière du Cabinet
- Suivi des dépenses liées aux événements et déplacements (ordres de mission, frais)
- Mise à jour des bases de données (fournisseurs,
prestataires)
4. Veille et coordination transversale :
- Veille documentaire (presse, actualités institutionnelles)
- Appui aux autres assistantes en cas de besoin
(remplacement, surcharge)
Activités secondaires/saisonnières :
- Remplacement ponctuel de la secrétaire du Maire ou d’autres assistants administratifs
- Participation à des événements en soirée/week-end (ex. : cérémonies, voeux)
Profil recherché
Savoirs :
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
• Connaissance des outils collaboratifs (intranet, bases de données)
Savoir-faire :
• Rédaction : Excellentes qualités rédactionnelles (courriers protocolaires, comptes rendus, notes)
• Organisation : Gestion des agendas, priorisation des tâches, respect des délais
Protocole : Connaissance des règles de communication institutionnelle (formules de politesse, hiérarchie des destinataires)
• Comptabilité : Suivi budgétaire basique (engagements, factures)
Savoir-être :
• Discrétion et sens des responsabilités (manipulation d’informations sensibles)
• Adaptabilité et réactivité (environnement dynamique, imprévus)
• Relationnel : Aisance à l’oral et à l’écrit, diplomatie
• Rigueur : Méthode, précision, respect des procédures
• Autonomie et force de proposition
CONTRAINTES ET ENVIRONNEMENT SPÉCIFIQUE :
• Horaires : Adaptés aux besoins du Cabinet en dehors des horaires habituels
• Astreintes : Possibilité d’astreintes pour les événements protocolaires
• Risques : Charge de travail variable (pics lors des événements majeurs), exigence de réactivité et de discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser à la Direction des Ressources Humaines :
- Lettre de motivation et CV -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
