Assistant au contrôle des entreprises H/F - DDETS
Référence : 2026-2359681
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DREETS Normandie
- Localisation : Hérouville Saint-Clair
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement des unités de contrôle :
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
• Logistique opérationnelle du fonctionnement des unités de contrôle
• Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents des unités de contrôle
Activités liées à l'appui au contrôle :
• Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle
• Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
• Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
• Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
• Contrôle de la complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les
usagers
Profil recherché
Connaissances :
Connaître l’environnement et l’action de l’Inspection du Travail : Connaître les missions de l’Inspection du Travail
Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires : Savoir effectuer une recherche documentaire de premier niveau pour les agents de contrôle
Savoirs faire techniques et opérationnels :
Savoir apporter une assistance administrative :
- Qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle
- Effectuer un contrôle de complétude de dossiers
- Classer et tenir à jour des dossiers
- Appliquer des procédures
- Répondre à des situations d'urgence
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques :
- Alimenter et exploiter le système d'information pour nourrir la base des connaissances sur les entreprises
- Maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l'exercice des activités
Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés :
- Produire, mettre en forme et actualiser les tableaux de bord de l'unité de contrôle
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs :
- Rédiger des réponses de premier niveau aux demandes des usagers
- Rédiger des comptes rendus et des notes
Savoir utiliser les outils bureautiques et TIC :
- Utiliser les logiciels de la suite bureautique de
- Microsoft (Word, Excel, Power point), OpenOffice….
- Utiliser l'ensemble des fonctionnalités de la messagerie
- Accéder et utiliser les ressources intranet et internet
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marc Mouelle Responsable unité de contrôle pôle inspection du travail: marc.mouelle@calvados.gouv.fr
- Mme LE NOURY DE CARLI responsable pôle système IT : karine.lenoury-de-carly@calvados.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETS est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l’emploi, d’insertion sociale et professionnelle, de l’accès et du maintien dans le logement et du travail.
La DDETS participe à faire converger offre et demande d’emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics. Elle assure l’application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l’emploi par de l’information, du contrôle ainsi que de l’appui à la qualité du dialogue social.
Descriptif du service
L'assistant.e au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement des unités de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs missions.
L'assistant(e) au contrôle des entreprises se situe au sein du pôle système inspection du travail composé de:
- 2 unités des contrôle
- un pool d'assistants des unités de contrôle
- une section centrale travail et service renseignements
À propos de l'offre
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Contact pour avoir des précisions sur le poste :
Responsable de l'unité de contrôle 2 au pôle système inspection du travail :
Marc Mouelle marc.mouelle@calvados.gouv.fr
Karine LE NOURY DE CARLI responsable du pôle système inspection du travail :karine.lenoury-de-carly@calvados.gouv.fr
Contact pour déposer votre candidature :
sgc-mobilite@calvados.gouv.fr
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Modalités et conditions de travail :
- Placée sous l'autorité hiérarchique des responsables d’unités de contrôle ;
- Travail collectif important au sein des unités de contrôle.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026
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*Chargée / Chargé d'inspection du travail chargée du contrôle des entreprises*
