Assistant au service des sports (h/f) - Villejuif
Référence : O094261030000158
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villejuif
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au cœur de la Ville, le service des sports pour toutes et tous œuvre chaque jour pour développer une politique sportive ambitieuse, favoriser l’accès aux activités physiques et soutenir la vie associative locale.
Rattaché·e directement au Responsable du Service des Sports, l’assistant·e joue un rôle central dans le bon fonctionnement du service, en garantissant une organisation fluide, une communication efficace et un appui administratif indispensable.
Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative du service : accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des courriers et mails, gestion de l’agenda du responsable, organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, classement et archivage des documents. Vous êtes également en charge de la gestion budgétaire et financière du service : suivi des engagements et liquidations de dépenses, participation à l’élaboration du budget prévisionnel, préparation et suivi des demandes de subventions et conventions.
Vous participez au suivi des projets et événements sportifs organisés par la Ville (Corrida, Forum de rentrée, manifestations locales…), en préparant les aspects administratifs et logistiques, en assurant le suivi budgétaire et en contribuant à la communication avec les associations et les partenaires.
Vous contribuez à la valorisation des actions sportives en travaillant en lien avec la Direction de la communication pour préparer des supports adaptés, relayer les initiatives et mettre en avant la dynamique sportive de la Ville.
En relation avec les associations sportives locales, vous assurez la transmission des informations, l’accompagnement administratif de leurs démarches et le suivi des dossiers. Vous assurez également la référence du site du Pôle Animation de la Cité en garantissant le bon fonctionnement du site et la transversalité entre services.Vous veillez aussi à la diffusion des informations auprès des éducateurs sportifs municipaux et au respect des procédures internes
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les techniques de secrétariat, et vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Doté·e d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez hiérarchiser les priorités, gérer un agenda complexe et rédiger des documents avec rigueur.
Autonome, organisé·e et discret·e, vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe. Curieux·se et adaptable, vous aimez vous former et actualiser vos connaissances pour rester efficace dans un environnement en constante évolution.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 29/12/2026
-
Chargée / Chargé de service funéraire
