Assistant auprès de 2 directions déléguées (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)

Référence : O094260811001173

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Orly
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Notre futur.e assistant.e de direction sera rattaché.e à deux directions déléguées "aménagement économique et réindustrialisation" et « attractivité et innovation" au sein du pôle développement économique et emploi de l'EPT.

• Assurer l'assistanat et le suivi administratif des 2 directions déléguées : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, préparation des réunions, gestion des congés et absences, suivi des actes administratifs…
• Contribuer à l'organisation des événementiels des 2 directions en étroite collaboration avec la gestionnaire des événementiels du pôle : logistique, invitations et accueil physique pour certains événements.
• Réaliser le suivi des notes aux instances en lien avec l'assistante du pôle en charges des instances : recensement et coordination des propositions à inscrire à l'ordre du jour et suivi des décisions et délibérations.
• Suivre la gestion financière des 2 directions : préparation, exécution et suivi du budget annuel (engagements, saisie des bons de commandes, suivi sur le logiciel Ciril, suivi des demandes de subventions, tableau récapitulatif du suivi des dépenses et des recettes…)

Profil recherché

+ Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités locales
+ Vous avez un niveau Bac ou Bac+ 2 et/ou une expérience éprouvée dans l'assistanat de direction
+ La maitrise d'office 365 et du logiciel CIRIL est un plus
+Vous un sens du relationnel reconnu, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Madame La présidente , Madame Méhadée BERNARD - EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex

    ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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