ASSISTANT CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE COMMUNICATION (H/F) - CDD
Référence : O085260408000161
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Premier point de contact de Nantes Université sur le campus yonnais, vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, reflet de l'image de l'établissement et de ses services et constituez un véritable appui de l'équipe communication et participez u rayonnement institutionnel de Nantes Université et de son campus yonnais.
Accueil et relation aux usagers :
• Accueillir, renseigner et orienter étudiants, enseignants et visiteurs sur les formations, les services et la vie du campus
• Gérer le standard téléphonique avec réactivité et professionnalisme
• Assurer la logistique de réservation de salles pour les services universitaires et les associations
• Veiller à la bonne tenue et à l'attractivité de l'espace d'accueil.
Communication :
• Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication institutionnelle
• Concevoir des supports de communication (affiches, plaquettes, newsletters) pour des déclinaisons papier ou numérique
• Rédiger et mettre à jour les contenus du site internet
• Animer les réseaux sociaux
• Participer à l'organisation d'événements et de manifestations, assurer la signalétique événementielle
• Veiller à la pertinence des affichages papier et numérique.
Activité secondaire :
• Gestion du courrier et des livraisons
• Assurer le tri et la collecte du courrier entrant
• Gérer l'affranchissement et l'expédition du courrier sortant
• Coordonner avec les prestataires lors des périodes de fermeture de l'établissement
• Réceptionner et gérer les livraisons
Profil recherché
Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la communication ou équivalent,
Compétences requises :
Maitrise des outils bureautiques et des outils de communication digitale ( adobe suite ou équivalent )
Maitrise des techniques d’accueil et de communication
Expression orale et écrite maitrisée
Compétences en rédaction web et gestion de contenu (CMS)
Connaissance des réseaux sociaux et de leurs codes
Sensibilité aux enjeux de l'image et de la communication institutionnelle
Créativité et curiosité pour les outils digitaux
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et réactivité
Savoir-être :
Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité
Discrétion et sens du service public
Adaptabilité et polyvalence
Curiosité et force de proposition
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Adresser votre candidature : à l’attention de Madame La Présidente du syndicat mixte de gestion du Centre Universitaire Départemental La Roche-sur-Yon : Lettre de motivation + CV
par voie électronique à : recrutement-cud@univ-nantes.fr jusqu'au 12 mai 2026.
Entretiens de recrutement prévus les semaines 24 et/ou 25 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 20/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
