Assistant commande publique H/F - Mairie de MONTGERON
Référence : O091260605000657
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montgeron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe engagée au cœur des projets de la collectivité. En tant qu’assistant commande publique, vous accompagnez les procédures de marchés publics de leur préparation à leur suivi administratif, contribuez à l’organisation des instances de la commande publique et participez à la gestion des achats transversaux de la Ville. Vous assurez également le suivi du mobilier communal et la fiabilité de l’inventaire patrimonial.
Sous l’autorité de la directrice adjointe de la commande publique, vous aurez les missions suivantes :
Gestion de l’accueil physique et téléphonique
Planifier les réunions (gestion de salles, invitations, etc…)
Suivi des procédures marchés :
Préparation et gestion des publicités sur la plateforme des marchés
Préparation des divers tableaux essentiels à l’analyse des offres
Enregistrement des plis reçus et vérification de leur contenu
Vérification des situations administratives des candidats
Alimentation et suivi des tableaux de bords et des fiches marchés
Gestion des questions / réponses et des demandes complémentaires pendant et après les consultations
Rédaction et notification de divers actes et courriers liés aux marchés publics
Publication des données essentielles et recensement des marchés en ligne
Assistance à la préparation et à l’organisation des instances liées aux marchés publics
Assistance au montage des procédures (sourcing, benchmark, organisation de réunions)
Gestion de la programmation pluriannuelle des achats.
Suivi administratif des contrats publics :
Préparation et complétude des tableaux de bords de suivi
S’assurer de la bonne situation administrative des titulaires de manière courante
Suivi et gestion des reconductions de contrat
Analyse et vérification des révisions de prix
Alimentation et suivi des tableaux de bords et des fiches marchés
Rédaction et notification de divers actes et courriers liés aux marchés publics
Gestion des demandes de déclaration de sous-traitance et des reconductions.
Gestion des commandes de fournitures et mobilier :
Recenser les besoins, valider les commandes des services de la commune
Gérer les reliquats, retard de livraisons, et l’ensemble du suivi en lien avec le fournisseur ;
Gestion de l’inventaire du mobilier et des fournitures.
Profil recherché
Doté d'une bonne connaissance de l'environnement territorial et des outils bureautiques, vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur dans la gestion de vos missions. Appréciant le travail en équipe et attaché à la confidentialité, vous êtes motivé(e) par la découverte ou l'approfondissement des enjeux liés à la commande publique.
Ce que nous vous proposons
Catégorie C de la filière administrative
Ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Lieu d’exercice : Centre Administratif et Technique, 130 avenue Charles de Gaulle – 91230 - MONTGERON
Rejoindre la Ville de Montgeron c’est intégrer une collectivité engagée pour la qualité de vie au travail, la montée en compétences de ses agents et un service public de proximité au service des habitants.
Qualité de vie et des conditions de travail
⏱ Poste à temps complet - Cycle de travail sur 37H20, 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT
💰 Rémunération et avantages :
Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire
Primes semestrielles et accès aux prestations C.N.A.S (aides, loisirs, vacances…) sous conditions
Politique active de formation
Participation à une mutuelle labellisée (entre 15 et 20 euros selon catégorie hiérarchique)
Prise en charge de 75 % de la valeur annuelle mensualisée du titre de transport
Forfait mobilités durables (jusqu’à 200 €)
🤝 Intégration et vie collective
2 soirées du personnel par an
Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
Activités sportives et culturelles gratuites sur la pause méridienne (boxe, musculation, yoga, pilates, badminton, cours d’anglais)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
