Assistant comptable et administratif - GRAND CHATELLERAULT
Référence : O086260505000819
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Châtellerault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant comptable et administratif facilite l’action quotidienne de la Direction de l’aménagement du territoire et du service Maîtrise d’ouvrage territoriale, par une aide permanente en termes de gestion comptable des projets, d’accueil physique ou téléphonique, de suivi de dossiers, d’organisation de réunions, de communication, d’information.
Activités principales :
1) Suivre l’exécution des budgets de la D.A.T. et du service MOT
2) Assurer l’accueil et le secrétariat
3) Aider à la gestion de projets
Tâches :
1) Établir les bons de commandes, suivre la facturation, les marchés de travaux (logiciel E-Sedit)
Effectuer le suivi financier de l’OIR Lac-Renardières sur le logiciel IODA de l’État
Suivre les recettes (subventions)
2) Assurer l’accueil physique et téléphonique, diffuser les informations, gérer les agendas, rédiger des courriers, compte-
rendus, notes etc.
Gérer le courrier de la DAT et du service MOT(enregistrement, diffusion, suivi de dossiers etc).
Organiser des réunions, commissions.... (réservation de salles, de véhicules de matériel, envoi d’invitations...).
Assurer la diffusion du courrier arrivé à tous les services de la direction en binôme avec l’assistante administrative.
3) Effectuer des recherches documentaires, des veilles juridiques
Participer au montage des dossiers de subventions
Mettre à jour les bases de données
Réaliser des bilans des actions menées
Aider à la relecture et la correction des documents (conventions, compte-rendus...)
Tenir et mettre à jour les tableaux de bord du directeur
Organiser et préparer la commission développement avec le directeur
Profil recherché
Titulaire de la fonction publique, vous détenez une formation initiale d'assistant de direction. Vous justifiez d'une expérience dans la conduite de projets et la gestion budgétaire. Vous êtes rigoureux, autonome, savez travailler en équipe et êtes doté d'une aisance relationnelle permettant de faciliter les contacts avec partenaires institutionnels tels que les services de l’État, de la Région, du Département
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHATELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
