Assistant d'accueil et de secrétariat - résidence Crous Nice
Référence : 2026-2387841
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CROUS Nice - Toulon
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur de l'unité de gestion (DUG), l’assistant(e) d’accueil et de secrétariat participe aux différentes tâches d’accueil et de suivi financier et administratif de la vie de l’étudiant en résidence.
Descriptif des activités essentielles (non exhaustives) :
Mission 1 : Accueil, sécurité et gestion administrative
- Accueillir, renseigner, orienter et accompagner au quotidien les étudiants logés
- Être à l’écoute des étudiants et signaler et alerter sur les situations de détresse ou de mal être
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies
- Assurer l’accueil téléphonique
- Veiller à l’affichage dans le hall d’accueil
- Assurer le classement et l’archivage papier et numérique
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie ainsi que leur suivi administratif
- Veiller à l’occupation optimum de la résidence
- Assurer le bon suivi du logement entre un départ et une arrivée
- Garantir la sécurité des personnes et des biens en appliquant les consignes
- Faire des comptes-rendus des évènements journaliers au DUG
- Veiller au respect du règlement intérieur de la résidence
- Gérer les situations d’urgence
Mission 2 : Gestion financière
- Participe à la chaine de la dépense en collaboration avec la DUG et son adjointe
- Déclencher et gérer la facturation des loyers, charges, réparations
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers individuels des résidents et l’actualisation du dossier (acte de caution, contrats…)
- Etablir les statistiques et éléments de tableaux de bord de gestion
Conditions d'exercice :
- Interlocuteurs internes : services centraux et sites du Crous
- Interlocuteurs externes : partenaires publics et privés, étudiants, personnels enseignants et administratifs, entreprises diverses
Conditions spécifiques :
-Possibilité d’intervenir sur une autre résidence en l’absence du titulaire afin d’en assurer la continuité de service
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Pourquoi candidater au Crous Nice Toulon ?
Un établissement engagé :
• Pour le service aux étudiants
• Pour l’égalité des chances
• Pour la transition écologique
Une carrière dynamique :
• Le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation riche et accessible
• L’accompagnement des projets d’évolution professionnelle
Des avantages sociaux :
• Le remboursement d’une partie des frais de transport
• Une contribution à la mutuelle
• Des prestations d’action sociale
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Vacant à partir du 10/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
