Assistant d'élus (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094260605000149
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur de cabinet, le ou la secrétaire des élu·es assure un appui administratif, organisationnel et relationnel auprès des élu·es de la majorité municipale dans l'exercice de leur mandat.
Il ou elle facilite la coordination entre les élu·es, les services municipaux, le cabinet, les partenaires institutionnels et les habitants, et contribue à la qualité du suivi des dossiers et des relations avec les usagers.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des administrés, partenaires et services municipaux des élu.es
- Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements des élu·es
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendez-vous et instances municipales
- Assurer le suivi des dossiers, des échéances et des demandes confiés aux élu·es.
- Gérer et suivre les courriers, courriels, appels et autres correspondances adressés aux élu·es.
- Assurer l'interface et la circulation de l'information entre les élu·es, le cabinet, les services municipaux et les différents partenaires internes et externes
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs
- Assurer le suivi des parapheurs papier et électroniques ainsi que des circuits de validation
- Participer à l'organisation des événements, déplacements et formations des élu·es.
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers des élu.es
Profil recherché
Connaissances pré-requises
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
- Connaissance des règles de fonctionnement des instances municipales
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistance administrative
- Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Outlook, Excel, Teams, etc.).
Formation et diplômes requis
- Niveau Bac à Bac +2 minimum
- Formation en secrétariat ou gestion administrative appréciée
Compétences professionnelles
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Organisation et rigueur
- Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation
- Capacité à prioriser et à gérer des urgences
- Aptitude à gérer des situations complexes avec discrétion et neutralité
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
- Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
