Assistant d'élus (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094260605000149
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur de cabinet, le ou la secrétaire des élu·es assure un appui administratif, organisationnel et relationnel auprès des élu·es de la majorité municipale dans l'exercice de leur mandat.
Il ou elle facilite la coordination entre les élu·es, les services municipaux, le cabinet, les partenaires institutionnels et les habitants, et contribue à la qualité du suivi des dossiers et des relations avec les usagers.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des administrés, partenaires et services municipaux des élu.es
- Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements des élu·es
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendez-vous et instances municipales
- Assurer le suivi des dossiers, des échéances et des demandes confiés aux élu·es.
- Gérer et suivre les courriers, courriels, appels et autres correspondances adressés aux élu·es.
- Assurer l'interface et la circulation de l'information entre les élu·es, le cabinet, les services municipaux et les différents partenaires internes et externes
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs
- Assurer le suivi des parapheurs papier et électroniques ainsi que des circuits de validation
- Participer à l'organisation des événements, déplacements et formations des élu·es.
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers des élu.es
Profil recherché
Connaissances pré-requises
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
- Connaissance des règles de fonctionnement des instances municipales
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistance administrative
- Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Outlook, Excel, Teams, etc.).
Formation et diplômes requis
- Niveau Bac à Bac +2 minimum
- Formation en secrétariat ou gestion administrative appréciée
Compétences professionnelles
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Organisation et rigueur
- Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation
- Capacité à prioriser et à gérer des urgences
- Aptitude à gérer des situations complexes avec discrétion et neutralité
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
- Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie
Qui sommes-nous ?
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en coeur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
