Assistant d'élus (F/H) - MAIRIE DE LIMOGES (DRH R - POLE 1)
Référence : O087260709002242
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il est signalé que deux postes d'Assistant(e) d'élus – Adjoint administratif / Adjoint administratif principal (catégorie C) – sont à pourvoir à la Direction générale des services – Secrétariat général.
Les agents seront placés sous l’autorité de la responsable du secrétariat général.
- Assurer le secrétariat des élus (accueil téléphonique, gestion du courrier et des courriels) ;
- Gérer les agendas, les rendez-vous, les audiences et les déplacements des élus ;
- Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes et comptes rendus ;
- Organiser les réunions (planification, convocations, réservation de salles, préparation des dossiers) ;
- Assurer le lien avec les services municipaux, le Cabinet, les partenaires institutionnels et les usagers ;
- Assurer le suivi des représentations des élus et transmettre les informations nécessaires au Service des Assemblées ;
- Participer à la gestion des parapheurs et au suivi des signatures ;
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers ;
- Participer à la continuité du service en assurant le remplacement ponctuel des autres assistantes d'élus.
Profil recherché
Savoirs
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Connaissance du fonctionnement des instances municipales appréciée ;
- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat administratif.
Savoirs-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams...) ;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et des agendas complexes ;
- Aptitude à organiser son activité et à hiérarchiser les priorités ;
- Capacité rédactionnelle et qualité de mise en forme des documents administratifs.
Savoirs-être
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité ;
- Sens du service public ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Diplomatie, écoute et disponibilité ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité face aux imprévus ;
- Esprit d'équipe et sens de la coopération ;
- Autonomie et capacité d'initiative ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées par ces postes ont la possibilité de faire acte de candidature. Ils peuvent contacter Madame Christel Chamoulaud, Responsable du pôle des assistantes, au 05 55 45 60 32 ou Madame Charlotte Mourgaud, Directrice des Ressources Humaines, au 05 55 45 98 81 pour tout renseignement.
Les demandes devront être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, sous couvert de la voie hiérarchique, avant le 22 août 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
