Assistant d'établissement (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)
Référence : O094260903001002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Fresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Depuis sa création le 1er janvier 2016, l'Etablissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre gère des compétences notamment en matière de développement territorial, d'espace public, de culture et de sport.
Aujourd'hui, l'établissement poursuit ses missions au service de ses habitants en entrant dans une nouvelle phase, avec une équipe de direction générale renouvelée et une organisation en adéquation avec les objectifs portés par les élus.
Dans ce contexte, l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre recrute, pour le conservatoire de Fresnes à compter du 1er novembre 2022 :
ASSISTANT(E) D'ETABLISSEMENT (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste basé au conservatoire de Fresnes - 94
Placé(e) sous la responsabilité du directeur du conservatoire de Fresnes, l'assistant(e) d'établissement aura les missions suivantes :
- Participer au bon fonctionnement du secrétariat : planification des tâches selon le calendrier scolaire
- Accueillir, informer et orienter les usagers : accueil physique et téléphonique, réponses au courriels, prises de rendez-vous, réservations, annulations et reports de cours, aide et assistance
- Assister l'équipe pédagogique dans la mise en oeuvre du projet d'établissement : fournitures, impression des documents, recensement des besoins
- Assurer l'inscription des élèves et le suivi de leur scolarité : gestion des dossiers des familles et des élèves, inscriptions et préinscriptions, attestations, certificats de scolarité, corrections et mises à jour, évaluations semestrielles, auditions et concerts
- Contribuer au suivi du planning d'utilisation des salles d'enseignement : planning annuel des salles, reports et déplacements de cours, calendrier partagé, clés
- Assurer la responsabilité de régisseur adjoint des recettes : lien avec la ville pour les quotients familiaux, saisie des éléments de facturation, encaissements des espèces et chèques, délivrance des reçus et des factures acquittées
- Assurer la liaison avec les moyens généraux pour les commandes de fournitures administratives et de produits d'entretien
- Assurer la liaison avec le service prévention : commande et gestion des produits de pharmacie, suivi du registre de santé et sécurité au travail
- Contribuer à l'organisation des réunions, examens et concours : comptes rendus de réunions, convocations, procès-verbaux, diplômes
- Recevoir, traiter et diffuser les informations : affichage, transmission des courriers, courriels
- Trier, classer et archiver les documents : conservation, stockage physique et informatique
Profil recherché
- NIVEAU BAC
- Titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou recrutement par voie contractuelle (Art. L.332-9 du CGFP)
- Expérience en administration, secrétariat
Compétences et connaissances :
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement spécialisé
- Connaissance de la comptabilité et de la facturation (publique)
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique et logiciel métier (Kolok, Imuse, Ciril finances...)
- Sens du service public, qualités relationnelles, aisance dans la communication
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie, capacité d'adaptation
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
Rémunération statutaire (RIFSEEP : part IFSE)
Action sociale : collectivité adhérente au CNAS et association du personnel
Protection sociale : contrats en complémentaire santé et prévoyance + participations financières
L'Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
L'établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public
Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l'EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Président, Michel Leprêtre - EPT Grand Orly Seine - Bièvre - Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748
94398 Orly aérogare Cedex - Ou par mail : recrutement@grandorlyseinebievre.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Assistante / Assistant de direction