Assistant d'exécution financière et administrative, Service investissement subvention / Direct,[...]
Référence : O02A260709001210
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Porto-Vecchio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE DE PORTIVECHJU RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) D’EXECUTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE
IDENTIFICATION DU POSTE : UN(E) ASSISTANT(E) D’EXECUTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE
Direction et service : Direction des Grands Projets, Service Investissements et Financements
Catégorie (A, B, ou C) : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial (tous grades)
Temps de travail du poste : Temps complet
MISSIONS CONFIÉES :
Sous l’autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Exécuter les dépenses d’investissements :
o Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l’adossement budgétaire des marchés en préparation
o Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED
o Alimenter les supports de suivi de l’exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels)
o Archiver les actes d’exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.
o Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets)
o Mener l’exécution comptable des marchés publics – Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs :
- Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception).
- Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes.
- Gestion de l’avance, calcul des révisions/actualisation de prix.
- Etablissement/vérification des certificats de paiement.
- Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT).
- Suivre les dossiers de paiement jusqu’au Pré-mandat.
- Suivre les retenues de garantie.
- Créer et exécuter les bons de commandes,
- Procéder au paiement des factures hors marchés.
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer à l’actualisation continue des AP/CP (Autorisations de Programmes et Crédits de Paiements) ;
- Participer à la préparation du budget de l’Investissement et en être parfaitement informé(e) ;
- Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi de l’investissement par opération ;
- Participer au contrôle d’exécution budgétaire (dépenses & recettes) :
o Vérifier la conformité aux prévisions
o Constater les écarts
o Introduire les variations dans les outils de gestion
- Assurer le portage de l’exécution des recettes d’investissement :
o Se tenir parfaitement informé(e) des financements des opérations d’investissement
Profil recherché
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
• Être titulaire d’un bac+ 2 dans le domaine des finances
Connaissances professionnelles :
• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures en matière de marchés publics
• Connaître la nomenclature comptable des collectivités territoriales (M57, M4 et M49)
• Connaître et maîtriser la technique des AP/CP
Compétences générales :
• Maîtriser l’outil informatique, notamment Word et Excel
• Maîtriser les logiciels Chorus Pro et Berger Levraut
• A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout
• Mener une veille juridique
Compétences professionnelles :
• Appliquer les règles et procédures budgétaires, financements et marchés publics
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtriser les règles de la commande publique
Compétences comportementales :
• Être capable de travailler en équipe
• Être rigoureux(euse) et organisé(e)
• Faire preuve de régularité, réactivité
• Être ponctuel(le)
• Avoir le sens des responsabilités
• Respecter son devoir de secret professionnel
• Respecter ses obligations déontologiques
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Conditions d’exercice :
• Travail de bureau sur écran
• Adaptation aux missions et contraintes d’autres services.
Hygiène et sécurité :
• Position assise prolongée
REMUNERATION
• Traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l’action sociale et culturelle à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque-déjeuner
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Temps de travail : 37h30
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d’un CV) seront à adresser à Monsieur le Maire via l’adresse :
recrutement@portivechju.corsica
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Date limite du dépôt des candidatures : le 14/08/2026
Poste à pourvoir à partir de septembre 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de comptabilité
