Assistant de direction - chargé d'accueil - Communauté de Communes Coeur de Nacre
Référence : O014260724000762
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Douvres-la-Délivrande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Détails de l’offre
Cadre d’emploi : Rédacteur ( Catégorie B)
La Communauté de communes Cœur de Nacre (24 000 habitants -13 communes) est située à 10 km au nord de Caen sur la côte de Nacre. Elle offre un cadre de vie et d’emploi agréable, tout en constituant une destination touristique accessible et familiale en toutes saisons. Son projet du territoire vise à renforcer l’attractivité résidentielle, économique et touristique, tout en intégrant une démarche ambitieuse en faveur de la transition écologique.
Aussi, Cœur de Nacre recrute un(e) assistant(e) de direction et chargé(e) d’accueil pour assurer le bon fonctionnement des services de la collectivité.
Missions :
Sous l’autorité directe du directeur général des services, l’assistant de direction et chargé d’accueil assure une mission polyvalente de gestion administrative pour la collectivité et les élus. Elle assure notamment le secrétariat des assemblées, ainsi que l’accueil physique et téléphonique au siège de la communauté de communes Cœur de Nacre (Mi-temps).
Activités principales
Missions administratives (50% de temps de travail)
- Préparation et suivi des assemblées délibérantes (Conseils et bureaux communautaires) et des réunions (CAO, commissions)
- Rédaction et suivi des délibérations communautaires et des actes administratifs
- Secrétariat du Président et du directeur général des services (organisation de rendez-vous, rédaction de courriers…)
- Assistance du directeur général des services pour le suivi des projets de la collectivité (suivi demande de subvention, courriers, factures, bon de commande…)
- Suivi des demandes de subvention des associations du territoire
- Participation à l’organisation logistique des conseils communautaires et des événements communautaires
Missions d’accueil (50% du temps de travail)
- Accueil physique et téléphonique de la collectivité
- Accueillir et informer le public
- Informer les hébergeurs sur la taxe de séjour
- Renseigner les usagers sur le fonctionnement des services et notamment la gestion des déchets
- Suivi et enregistrement des demandes sur le logiciel métier (Ecocito) : emménagements, réclamations, demandes de composteurs…)
- Gestion du courrier, classement, envoi, suivi des contrats de fournitures
- Suivi et gestion des bases de données et outils administratifs communs
- Aide administrative auprès des services de la collectivité et des élus
Activités secondaires
Remplacement systématique de l’agent d’accueil en cas d’absence (congés, formation, congés maladie …)
Profil recherché
Profil et compétences recherchées
Diplômé en secrétariat de direction ou assistance de gestion
Expérience souhaitée (à minima 2 ans) en accueil et secrétariat (ou dans un poste similaire)
Excellent relationnel, sens du service public, discrétion, esprit d’équipe
Capacité d’écoute active et diplomatie
Sens de l’organisation et réactivité
Polyvalence et adaptabilité
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Contact et informations complémentaires
Rémunération statutaire et régime indemnitaire, adhésion au CNAS, participation employeur à une mutuelle labellisée, carte restaurant - Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Les candidatures, composées d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Cœur de Nacre 7 rue de l’Eglise 14440 Douvres-la-Délivrande
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction