Assistant de direction - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VIENNE
Référence : O086260827000217
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Chasseneuil-du-Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Département de la Vienne recrute dès que possible et jusqu'au 30 septembre 2026, un.e secrétaire de direction sous contrat à durée déterminée, auprès de la Direction de l’Appui aux Territoires, de l’Agriculture et de l’Environnement.
Apporter une aide permanente à la Directrice et Directeur Adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers :
- Gérer l’agenda et organiser les réunions de travail de la Directrice et du Directeur Adjoint (réservation de salles, aménagement de rendez-vous, réservation des billets de transport)
- Suivre et alerter la Directrice et le Directeur Adjoint sur les urgences et priorités (appels téléphoniques, messages, courriers),
- Contribuer à l’élaboration et la rédaction de différents documents (Compte-rendu, relevés de décisions, notes, rapports),
- Participer à la préparation et au contrôle des rapports en lien avec le service des assemblées,
Participer à certains dossiers spécifiques et en assurer dans ce cadre le suivi administratif :
- Contribuer à l’organisation de manifestations, événements initiés par les agents de la Direction (réservation de salles, liste des invités, préparation et envoi des invitations),
- Contribuer à la réalisation et à l’actualisation du guide des procédures internes de la direction (recensement, actualisation, mise en forme et diffusion à tous les agents).
Profil recherché
1) Savoirs :
· Bonne connaissance du fonctionnement des services et procédures des collectivités territoriales
2) Savoir-faire :
· Maitriser les outils informatiques et les applicatifs métiers (Word, Excel, Power point, Acade…) et des outils de messagerie (Outlook, Teams, Internet)
· Disposer de qualités rédactionnelles (notes, rapports, comptes-rendus)
· Savoir rendre – compte
· Qualités rédactionnelles, orthographe et français de très bon niveau
3) Savoir-être :
· Qualités relationnelles (relations internes avec les services et vers l’extérieur)
· Sens de l’organisation et rigueur
· Sens du travail en équipe
· Sens de l’autonomie,
· Esprit de synthèse
· Sens du secret professionnel et de la discrétion
· Disponibilité
· Avoir beaucoup de diplomatie et de rigueur dans l’exécution des missions du poste
· Sens de la communication
· Prise d’initiatives
· Rapidité d’exécution
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
