Assistant de Direction - DGAS (h/f) - Villiers-sur-Marne
Référence : O094260917000517
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villiers-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + NBI + prime annuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction générale des services, vous êtes en charge de l’assistanat du Directeur Général Adjoint des Services en charge des Ressources, de l’Enfance, de la Jeunesse & des Sports (DREJS) et assurez la coordination de l’ensemble des services de la Direction (environ 400 agents).
Vous assurez l’interface avec l’ensemble des Directions de la collectivité.
Le poste est placé sous l'autorité directe du DGAS.
La Direction générale des services est située à l'Hôtel de Ville et regroupe en un seul lieu le DGS, les deux DGAS et 3 assistant-es de direction.
Missions de l'assistant-e de Direction du DGAS en charge des ressources, de l'enfance, de la jeunesse et des sports (DREJS) :
Gestion du secrétariat du DGAS :
- Réception, traitement, enregistrement et dispatching du courrier vers l’ensemble des Directions placées sous son autorité
- Gestion et priorisation des appels téléphoniques, de la planification et de l’organisation de réunions
- Rédaction des comptes rendus, rapports, courriers, notes, ...
- Gestion et suivi des congés de la direction
Coordination administrative de l’ensemble des services de la DREJS :
- Vérification de fond et de forme de l’ensemble des actes visés par le DGAS
- Télétransmission et transmission des actes
- Rédaction des délibérations et arrêtés inhérents à la DREJS
Conception et suivi de dossiers spécifiques :
-Recensement des informations nécessaires à l’élaboration des dossiers ainsi que leur rédaction et envoi aux organismes concernés ou sollicités
Assurer la polyvalence et le remplacement des autres assistantes au sein de la Direction Générale
Assurer le suivi du Conseil Municipal :
- Rédaction des délibérations, réalisation des dossiers, préparation et gestion du Conseil Municipal sur AIRS Délib, suivi post conseil (télétransmission, publication)
- Suivi et tenue des registres
Gestion administrative du budget :
- Elaboration, uniformisation des outils utiles à la préparation budgétaire destinés aux services de la direction
- Validation des bons de commandes
- Organisation des réunions budgétaires
- Rédaction et suivi des arrêtés régisseurs
Régie personnalisée
- Rédaction et suivi des arrêtés et décisions de la régie personnalisée
Gestion du conseil d'administration, en lien avec la responsable du service
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou du secrétariat polyvalent
Expérience souhaitée sur un poste d’Assistanat de Direction affirmé depuis 5 ans
Compétences et capacités requises :
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques)
Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales à travers ses instances et ses processus de décision
Savoir-être (qualités personnelles) :
Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées
Capacité à hiérarchiser les urgences et à anticiper les besoins du DGAS
Polyvalence, réactivité face à toutes situations
Discrétion, confidentialité, disponibilité et loyauté
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe
Capacité d’écoute et d’analyse objective envers l’ensemble des agents.
Contraintes particulières :
Aptitude à travailler dans l’urgence en assurant en parallèle les tâches courantes du poste.
Avoir la connaissance de l’environnement, compétences et réglementations inhérentes aux différents services (loi, décret, circulaires, directives, réglementations en vigueur, …).
Disponibilité pour raison de service.
Savoir faire preuve de calme et de sang froid en gardant toujours une attitude égale en toute circonstance.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
