Assistant de direction - MN Sèvres et Mobilier national H/F

Au sein des Manufactures nationales, le cabinet du président accompagne le président dans la définition et la mise en œuvre des axes stratégiques pour l’établissement.
Il en lien constant avec l’ensemble des directions et services et est constitué d’un chef de cabinet et de trois assistant-e-s de direction et d’un-e apprenti-e en alternance.

L’assistant-e de direction a pour missions :
- L’accompagnement du président et du chef de cabinet dans l’organisation quotidienne de leur travail ;
- L’accueil physique et téléphonique ;
- Le traitement du courrier, diffusion, classement, archivage des documents ;
- La gestion de l’agenda du Président ;
- La gestion ponctuelle des agendas des membres du comité de direction ;
- L’organisation des réunions en présentiel ou à distance (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) en lien avec les interlocuteurs internes et externes ;
- La préparation des rendez-vous du Président (impressions, reliures, dossiers du Conseil d’administration, etc) ;
- La production de courriers administratifs (rédaction et/ou mise en page) ;
- L’organisation des déplacements du Président tant en France qu’à l’étranger, notamment dans le cadre de déplacements officiels ;
- L’organisation des déplacements des membres de l’équipe de direction (organisation, instruction des Ordre de mission, etc.) ;
- La mise à jour des fichiers contacts des partenaires de l’institution (artistes, institutionnels, dépositaires...) ;
- L’établissement de demandes d’achats relatives au fonctionnement de la Présidence (notes de frais, achats de consommables, de fournitures, etc) ;
- L’encadrement et la montée en compétences des stagiaires/apprentis.