ASSISTANT DE DIRECTION - REF 100837 - F/H - CU LE HAVRE SEINE METROPOLE
Référence : O076261001001150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES MARCHES
ASSISTANT DE DIRECTION F/H
Cadre d'emplois des rédacteurs
Missions
Assurer le secrétariat du directeur et des chefs des services juridique et des marchés :
Organiser et suivre les agendas
Organiser les réunions : réservations de salles, convocations des participants
Gérer les courriers, notes, informations et courriels : réception, mise en forme, diffusion, suivi et traitement
Accueillir le public physiquement et téléphoniquement
Assurer la tenue et le suivi des outils, indicateurs et tableaux de bord de la direction :
Classer les études juridiques et les courriers
Renseigner les tableaux de suivi de l'activité des services juridique et des marchés
Assurer la tenue du tableau des contentieux du service juridique
Suivre et dispatcher les délibérations de la ville de Montivilliers via Webdelib
Gérer l'instruction et le suivi des référés préventifs :
Réceptionner les demandes de référés via Télérecours et les dispatcher au service concerné
Communiquer les pièces à l'expert
Gérer la plateforme Télérecours
Assurer le paramétrage
Réceptionner les Télérecours et les dispatcher
Diffuser les mémoires et pièces sur Télérecours
Assurer la représentation ou être le référent pour la direction des Affaires juridiques et des marchés dans les domaines suivants :
Référent ENT 365
Mise en forme, publication et diffusion de la lettre d'actualité juridique et marchés
Référent du plan de continuité d'activité administratif
Correspondant transition écologique
Référent ARchives et Gestion documentaire Organisée (ARGO) pour les archives numériques
Assurer le suivi de l'archivage de la direction des Affaires juridiques et des marchés :
Appliquer les dispositions légales en matière d'archivage
Faire et envoyer les bordereaux d'élimination ou de versement aux archives municipales
Assurer le remplacement de l'assistante administrative et financière en cas d'absence
Gérer les factures sur le logiciel Grand Angle
Gérer les logiciels RH
Gérer les actes d'engagement juridiques, protocoles et procédures de médiation
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la Communauté - 19 rue Georges Braque au Havre
Temps complet du lundi au vendredi - 36h hebdomadaires + RTT
Profil recherché
Compétences requises
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissances en matière de gestion de budget et de comptabilité
Connaissance en matière de référés préventifs
Connaissances de la structure et du fonctionnement de l'administration
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (E-Temptation, Grand Angle, Trafic, Xfiles, Télérecours, ENT 365...)
Aisance rédactionnelle
Capacité à répondre aux sollicitations diverses
Polyvalence et disponibilité
Aptitude à organiser son travail et à anticiper
Esprit d'initiative
Discrétion
Sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction