Assistant(e) à la direction générale des services - DEVILLE LES ROUEN
Référence : O076261021000861
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Déville-lès-Rouen
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale des Services vous assurez des missions polyvalentes d'assistance administrative dans les domaines de l'urbanisme, de la réglementation, de la gestion locative, de la protection des données personnelles (RGPD) et de l'organisation des manifestations communales.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat administratif du service urbanisme et réglementation (accueil, traitement des dossiers et des correspondances, suivi administratif des autorisations d'urbanisme).
- Assurer le suivi administratif de la gestion locative des biens communaux et être l'interlocuteur des occupants.
- Piloter et coordonner la démarche de mise en conformité au RGPD en lien avec le délégué à la protection des données.
- Participer à l'organisation et à la coordination des fêtes, cérémonies et manifestations communales.
- Assurer un appui à la Direction Générale des Services : gestion administrative, rédaction de courriers et comptes rendus, dématérialisation des actes et suivi de dossiers transversaux.
- Participer à la diffusion de l'information et à l'alimentation des outils de communication de la collectivité.
Conditions
Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT
Horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Disponibilités ponctuelles le soir et week-end pour les réunions de préparation et les manifestations.
Profil recherché
Profil
- Titulaire d’un bac professionnel gestion administrative ou BTS administration générale
- Expérience sur poste similaire appréciée
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat,
- Bonne connaissance des outils informatiques,
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité d’écoute et de communication
- Autonomie, efficacité, discrétion et réserve
- Capacité à restituer, rendre compte.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Pour les candidats fonctionnaires, merci de transmettre vos 3 derniers entretiens professionnels annuels et votre arrêté de situation administrative
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Assistante / Assistant de direction
