Assistant de Direction (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur

Référence : O006260806001181

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Nice
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous rejoindrez le service « soutien » de la Direction déléguée aux Relations Publiques.
Ce service apporte une aide administrative et organisationnelle aux responsables de la direction et aux collaborateurs du Cabinet du Maire-Président et facilite la circulation de l’information au sein de la direction ainsi qu’auprès des services de la Métropole Nice Côte d’Azur et de la Ville de Nice.

Chaque jour, vous assisterez le Directeur de Cabinet dans l’organisation et le suivi de son activité, assurerez l’accueil physique et téléphonique, gérerez les informations et les dossiers, et veillerez à la coordination des priorités.

- Vous assurerez la gestion de l’agenda du Directeur de Cabinet en organisant les réunions, rendez-vous et déplacements, en préparant les dossiers nécessaires et en gérant les priorités ainsi que les situations urgentes ;
- Vous rédigerez, mettrez en forme et assurerez la dactylographie des notes, courriers, tableaux et autres documents administratifs, dans le respect de la charte graphique de la collectivité ;
- Vous accueillerez, renseignerez et orienterez les interlocuteurs, tant physiquement que par téléphone ;
- Vous assurerez le filtrage des communications, la prise de messages, le suivi des demandes et la mise à jour des contacts ;
- Vous constituerez, suivrez et mettrez à jour les dossiers administratifs en collectant les informations nécessaires, en assurant leur harmonisation, leur classement et leur archivage, ainsi que le suivi des e-courriers et des retours d’information ;
- Vous participerez au bon fonctionnement du service en assurant la mise à jour des tableaux d’astreinte, le suivi des procédures administratives et la gestion des commandes de fournitures.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 en secrétariat, STG/STMG, assistanat de direction ou équivalent ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives, les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
- Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et assurer le suivi des dossiers ;
- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un bon sens relationnel ;
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires.

Et c’est un vrai plus si : Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, secrétariat et/ou assistanat.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
    Monsieur le Président
    Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
    Direction du Développement des Ressources Humaines
    Service Recrutement - GPEC
    Métropole Nice Côte d'Azur
    3 rue Raoul Bosio
    06364 NICE Cedex 4

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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