Assistant de Direction au Cabinet du Maire (h/f) - Chaville
Référence : O092260421000171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chaville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Chef de Cabinet, vous assurez le suivi des dossiers et le secrétariat du Maire, le traitement et la circulation de l’information des documents et des communications téléphoniques ainsi que la gestion et le suivi du courrier du Maire.
Vous exercez un poste polyvalent permettant d’aborder de nombreux sujets et d’avoir une approche large des projets de la Ville.
Les liaisons fonctionnelles du poste s’opèrent avec les élus et plus particulièrement le Maire, les Maires-Adjoints, les Conseillers Municipaux, les cabinets des villes de GPSO, les services de GPSO et les services municipaux.
Missions principales
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des courriers (entrants et sortants), des dossiers et des documents (tri et diffusion des mails, suivi, archivage)
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservations des salles de réunion
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés
• Suivi des réponses aux demandes et aux projets
• Préparation et suivi de dossiers
• Gestion du fichier de contacts du Cabinet
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
• Gestion et suivi de la facturation
Conditions de recrutement
• Collaborateur de cabinet : agent contractuel de droit public ou détachement, catégorie B ou C
• Forte disponibilité et flexibilité des horaires
• Temps de travail de 39h hebdomadaires (25 CA et 23 RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
• Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
Profil recherché
Compétences et qualités requises
• Profil expérimenté d’assistant(e) de direction
• Grandes qualités organisationnelles : anticipation, capacité à gérer les priorités, autonomie, rigueur, réactivité, gestion de volume d’informations important
• Capacité à appréhender l’environnement institutionnel (posture adaptée aux interlocuteurs, savoir garder son sang-froid)
• Confidentialité, engagement exigés, neutralité, réserve et discrétion professionnelle impératives
• Excellent sens relationnel (relations permanentes avec les élus, les administrés, les associations, et les partenaires institutionnels)
• Capacité à travailler en transversalité, sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles (bonne orthographe)
• Connaissance de l’environnement territorial apprécié
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.…)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
