Assistant de direction/ chargé de projets - AVRILLE
Référence : O049260603000162
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Avrillé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction éducation enfance et jeunesse, Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur l’assistant de direction et chargé de projets assure un rôle stratégique d’appui à la gouvernance, de pilotage de projets transversaux, de coordination interne et d’accompagnement des responsables dans le suivi opérationnel. Il garantit la fiabilité des procédures, la qualité du suivi des instances et la fluidité de l’information au sein de la direction.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative et juridique
- Préparer les dossiers administratifs, planifier les échéances et assurer le suivi des procédures internes.
- Élaborer, formaliser et actualiser les notes, procédures, règlements, conventions, contrats et supports internes.
- Concevoir et alimenter les tableaux de bord, indicateurs, outils de suivi et dispositifs de reporting nécessaires au pilotage de l’activité
2. Appui à la gouvernance et aux instances
- Préparer les réunions, conseils et comités : ordres du jour, délibérations, présentations, comptes rendus et suivi des décisions
- Planifier les agendas, suivre les validations et sécuriser les circuits de décision et de transmission des informations
3. Gestion financière et budgétaire
- Assurer le suivi des dépenses et recettes, des conventions, marchés publics et études de coûts en lien avec les responsables de service
4. Ressources humaines et coordination interne
- Accompagner le chef de service animation dans le suivi RH : organisation de la rentrée scolaire, affectations, formations et gestion des absences.
- Assurer le lien entre les services, favoriser le partage d’informations et accompagner les responsables dans l’application des procédures.
5. Chargé(e) de projets
- Participer au pilotage des projets de direction, au suivi bâtimentaire, à la gestion du parc immobilier ainsi qu’à la mise en œuvre des plans pluriannuels d’investissement (PPI) pour les matériels et équipements.
MISSIONS SECONDAIRES
1. Accueil et relations usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles
CONFIGURATION DU POSTE
- Recrutement dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation ou inscription en liste d’aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables.
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Temps complet, 37h30 hebdomadaire avec 15 jours de RTT.
Profil recherché
Domaine de connaissance et compétences :
- Connaissance du droit public, et des collectivités
- Connaissance du domaine de l’éducation/enfance, petite enfance, jeunesse
- Cadre réglementaire des Finances publiques, des marchés publics,
Savoir faire
- Méthodes de pilotage de projets
- Techniques comptables, statistiques et analytiques
- Organisation et sens des priorités
- Capacité à structurer, planifier et anticiper
- Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
- Capacités rédactionnelles d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautique, de messagerie, d’Internet,
- Maîtrise des procédures dématérialisées (commandes en ligne, plateformes d’assistance…),
- Pratique de logiciel de base de données ARPÈGE Concerto, de l’Espace citoyens
- Pratique de logiciel de gestion financière CIRIL Finances
Savoir être
- Aisance relationnelle et sens du service public,
- Avoir l’esprit d’équipe, le sens du travail collaboratif,
- Savoir faire preuve d’écoute, d’adaptation, d’agilité,
- Faire preuve de confidentialité, de discrétion professionnelle, de réserve,
- Être force de proposition dans l’amélioration du service
Qui sommes-nous ?
Ville à taille humaine comptant plus de 15 000 habitants, Avrillé est la 4e commune d'Angers Loire Métropole. Située à quelques minutes par tramway du centre-ville d’Angers, elle bénéficie du rayonnement et de l’attractivité de cette grande ville et incarne la douceur de vivre angevine, à l’interface entre Angers et la campagne environnante.
En pleine croissance démographique au travers d’un aménagement urbain maitrisé et adapté aux enjeux écologiques, Avrillé est une ville active et sportive, riche d’un tissu associatif dynamique et de nombreux espaces naturels qui ont façonné son identité.. La présence de nombreuses entreprises industrielles et de services, dont des sociétés de renom dans les zones d’activités, participe au dynamisme de la commune.
La future médiathèque de 1500m², devant sortir de terre en 2026 et conçu par l’un des plus renommé cabinet d’architecture français, témoigne de la qualité des équipements publics mis à disposition des usagers et du dynamisme culturel de la ville.
Pour découvrir Avrillé, laissez vous guider :
https://www.ville-avrille.fr/360/
À propos de l'offre
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Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser
à l’attention de Monsieur le Maire d’Avrillé
par courrier postal : 1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex
ou par mail : drh@ville-avrille.fr
Informations complémentaires : 02 41 37 41 26
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
