Assistant de direction direction de l'urbanisme et de l'aménagement (h/f) - Colombes
Référence : O092260317000567
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'urbanisme et de l'aménagement, vous l'assistez dans la gestion administrative
et l'organisation de l'activité quotidienne de la direction, qui regroupe les services suivants: urbanisme réglementaire, patrimoine / foncier, planification urbaine / mobilités et rénovation urbaine / aménagement opérationnel.
Missions ou activités
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'urbanisme et de l'aménagement, vous l'assistez dans la gestion administrative
et l'organisation de l'activité quotidienne de la direction, qui regroupe les services suivants: urbanisme réglementaire, patrimoine / foncier, planification urbaine / mobilités et rénovation urbaine / aménagement opérationnel.
Accueil téléphonique et physique de la direction :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent,
Recevoir, filtrer et transmettre les messages. Être le garant de la diffusion de l'information au sein de la direction.
Gestion administrative :
-Travailler en relation étroite avec les services de la collectivité, le cabinet du Maire, les élus notamment de secteurs et
interlocuteurs extérieurs.
-Organiser et procéder au suivi des rendez-vous, des réunions et visioconférences (préparation des dossiers).
-Veiller au respect des délais du rétroplanning de tâches.
-Rédiger, relire et mettre en forme de documents (courriers, notes, présentations...).
-Assurer la transmission et le suivi via les logiciels dédiés MAARCH et AIRDELIB.
-Veiller au respect des délais et relances nécessaires.
-Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
-Organiser et participer au CODIR
-Assister le service de la Rénovation urbaine dans les tâches de gestion d'agendas, gestion des actes administratifs (arrêtés,
délibérations, courrier, ...), organisation d'instances et d'événements.
-Assurer le suivi technique des bureaux de la Direction et interventions associées (entretien, travaux, aménagements, diverses problématiques).
-Assurer l'attribution des bips d'accès au parking éco-urbain en lien avec le service Foncier /patrimoine.
-Participer à la réflexion et/ou mise en place de projets transversaux (déploiement de nouveaux outils...).
Suivi RH de la Direction :
* logiciel de recrutement Beetween - saisie des demandes de recrutement, traitement des candidatures, relai auprès des
services de la direction et du service recrutement.
* plan de formation - recensement des besoins dans le cadre du plan de formation demandé par la DRH, suivi des demandes
des agents.
* entretiens professionnels annuels - organisation des entretiens, transmission, suivi du respect des délais, fiches de poste.
* suivi divers - congés, télétravail, temps de travail, ordres de mission, frais de déplacements.
Profil recherché
Connaissances techniques:
Connaissance de l'environnement territorial et de l'organisation de la collectivité,
Qualités rédactionnelles et d'expression,
Maîtrise des outils bureautiques (pack office...),
Maîtrise des techniques d'organisation et de planification,
Connaissance des logiciels métiers appréciée (Maarch, Airdélib).
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être):
Sens du service public et qualités relationnelles,
Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
