Assistant de direction du DGA RF - COMMUNE DE MAMOUDZOU
Référence : O976260401000448
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition du poste: Rattachée à la direction générale adjointe en charge des ressources fonctionnelles, l'intéressée apporte une aide permanente au niveau de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi des dossiers. Elle assiste et coordonne la mise en œuvre des réunions de service, du suivi de l'agenda, de la préparation des réunions.
Les missions de l'agent:
- L'accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de l'agenda du DGA RF
- Coordination avec les secrétaires rattachées au à la direction ;
- Gestion des tableaux de bord ;
- Suivi des lignes budgétaires en collaboration avec le service finance ;
- Transmission des factures au service comptabilité ;
- Lecture et distribution du courrier pour transmission ;
- Préparation et gestion des parapheurs ;
- Recherche de document juridique ;
- Coordination avec les entreprises extérieures ;
- Organisation des réunions mensuelles et rédaction des comptes rendus des réunions des comités d'investissement ;
- Réception des enveloppes des candidatures et offres;
- Réception / transmission des marchés au contrôle de légalité ;
- Montage des dossiers de demande de subvention.
Profil recherché
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À propos de l'offre
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CV
LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
